Kostenartenrechnung

Kostenartenrechnung Grundsätze

Es gibt vier Grundregeln der Kostenartenrechnung, die bei der Klassifizierung von Kosten immer beachtet werden müssen, unabhängig davon, welche Art von Kostenuntergliederung betrachtet wird. Diese Grundsätze sind:

• Einheitlichkeit
• Vollständigkeit
• Eindeutigkeit
• Wirtschaftlichkeit

Es sollte keine Überschneidungen geben, die zur Feststellung von Kosten in mehreren Kostenkategorien führen. Außerdem sollte die Struktur der Kostenkategorien nach ihrer Festlegung so wenig wie möglich geändert werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die konsistente Struktur der Ausgaben einen Vergleich von Periode zu Periode ermöglicht. Ebenso muss es eine standardisierte Methode zur Klassifizierung der Kostenarten in der gesamten Organisation geben, damit die Daten entsprechend einheitlich integriert werden können.

Zudem müssen alle Kostenarten eindeutig gekennzeichnet sein. Es darf keine Unsicherheit bestehen, die zu einer Vermischung der Kostenarten führen könnte. Nur wenn dies der Fall ist, können alle Kosten genau zugeordnet werden. So wird die Möglichkeit ausgeschlossen, dass verschiedene Personen aufgrund unterschiedlicher Sichtweisen Ausgaben unterschiedlich bezeichnen.

Die Kostenartenrechnung und die Kostenrechnung im Allgemeinen sind nur dann sinnvoll, wenn sie umfassend sind. Alle Kosten müssen ausnahmslos erfasst werden, weil sonst kein ganzheitliches Bild entsteht und im schlimmsten Fall falsche Schlüsse gezogen und Entscheidungen auf der Grundlage unzureichender Erkenntnisse getroffen werden.

Überlege immer, welches Ausmaß an Dokumentation und Kalkulation wirtschaftlich am sinnvollsten ist. Beachte dabei immer das Kosten-Nutzen-Verhältnis. Es ist also wichtig, das richtige Gleichgewicht zu finden.

Aufgaben der Kostenartenrechnung

Vereinfacht gesagt, unterteilt die Kostenartenrechnung die Gesamtkosten in verschiedene Bereiche, damit sie zugeordnet werden können und klar ist, welche Kosten angefallen sind. Jeder Kostenbetrag muss einer Kostenart zugeordnet werden können. Es ist wichtig, die Kostenarten klar zu definieren, damit es keine Überschneidungen oder fehlende Kostenarten gibt.

Daraus resultieren weitere Aufgaben. Je nachdem, für welche Entscheidungen, Pläne oder Berechnungen sie benötigt werden, werden die Kosteninformationen in verschiedene Kategorien eingeteilt und unterschiedlich charakterisiert.

Dazu gehört die Ermittlung der tatsächlich in einem Betrieb entstandenen Kosten und deren Gliederung nach Arten, wie Material-, Personal- oder Anlagekosten. Die Kosten werden ebenso nach verschiedenen Rechnungszwecken gegliedert. Die Kostensystematisierung kann so aussehen, dass zwischen Forschung- und Entwicklungskosten, Produktionskosten und Vertriebskosten unterschieden wird. Andererseits können die Kosten auch in Einzelkosten und Gemeinkosten unterteilt werden. Dann gibt es die Gliederung nach Abhängigkeit von Ausbringungsmengen in Fixkosten und variable Kosten. Letztlich können die Kosten auch nach der Herkunft der Einsatzgüter in primäre und sekundäre Kosten unterteilt werden.

Zu viel auf einmal? Im Folgenden findest Du einen Überblick über die genannten Gliederungen.

Kostenartenrechnung Schema

Die Effizienz der Kostenartenrechnung hängt von der Genauigkeit ab, mit der die Kosten kategorisiert werden. Das bedeutet, dass Du die Ausgaben auf verschiedene Arten gliedern kannst. Die optimale Umsetzung hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Unternehmens und der beabsichtigten Verwendung der Informationen ab.

Gliederung nach Kostenarten:

• Materialkosten
• Personalkosten
• Anlagekosten
• Fertigungskosten
• Verwaltungs- und Vertriebskosten

Ferner gibt es viele weitere Arten, die hier nicht benannt werden.

Gliederung nach Rechnungszweck:

• Nach Zurechenbarkeit: Einzelkosten und Gemeinkosten
• Nach Abhängigkeit von Ausbringungsmengen: Fixkosten und variable Kosten
• Nach Herkunft der Einsatzgüter: primäre und sekundäre Kosten
• Nach Wertschöpfungsstufe: Produktionskosten, Forschungs- und Entwicklungskosten, Vertriebs- und Verwaltungskosten

Kostenartenrechnung – Unterscheidung der Kostenarten

Einzelkosten

Beispiele für Einzelkosten sind:

• Materialeinzelkosten, wie Kosten für Rohstoffe, Hilfsstoffe und halb fertige Produkte

• Fertigungseinzelkosten, wie Lohnkosten der Produktionsmitarbeiter

• Sondereinzelkosten der Fertigung, wie Lizenzen, spezielle Messinstrumente oder Werkzeuge

• Sondereinzelkosten des Vertriebs, wie Spezialverpackungen, Transportversicherungen oder Werbeaktionen bei der Einführung eines neuen Produktes

Gemeinkosten

Beispiele für Gemeinkosten sind Kosten für:

• Energie

• Miete

• Steuern

• Transport

Fixkosten

Sie fallen unabhängig davon an, wie viele Mitarbeiter eingesetzt oder wie viele Produkte oder Dienstleistungen hergestellt werden. Sie fallen auch an, wenn die Produktion eingestellt wird. Wenn sie steigen, liegt das an Dingen, wie einer Mieterhöhung. Sie fallen außerdem in regelmäßigen Intervallen an (monatlich, jährlich, quartalsweise). Fixkosten gelten als Gemeinkosten, da sie nicht direkt einer Kostenstelle oder einem Kostenträger zugeordnet werden können.

Beispiele für Fixkosten sind:

• Telekommunikationskosten

• Mietkosten

• Wartungskosten

• Versicherungskosten

• Kosten für fixe Löhne und Gehälter

Variable Kosten

Variable Kosten können auf Produkteinheiten verteilt werden, um Stückkosten zu berechnen. Externe Dienstleistungen, die direkt mit der Produktionsmenge zusammenhängen, zählen ebenso zu variablen Kosten.

Beispiele für variable Kosten sind:

• Rohstoffe und weitere Materialkosten

• Provisionen

• Akkordlöhne

• Fracht- und Transportkosten

• Energiekosten für Maschinen

Primäre Kosten

Beispiele für primäre Kosten sind:

• Materialkosten

• Personalkosten

• Kapitalkosten

• Kosten für Betriebsmittel

Sekundäre Kosten

Interne Kosten fallen an, wenn betriebliche Leistungen intern erbracht werden. Typischerweise werden diese von Hilfskostenstellen erbracht, die dann im betrieblichen Prozess genutzt werden.

Beispiele für sekundäre Kosten sind:

• Kosten für Reparaturen oder Instandhaltungen

• Personalkosten der Betriebskantine

Kostenartenrechnung Beispiele

Stell’ Dir vor, Du führst ein Unternehmen, das Hemden und T-Shirts produziert. Du produzierst zwei verschiedene Hemden sowie zwei verschiedene T-Shirts. Um diese herzustellen und zu verkaufen, fallen verschieden Arten von Kosten an:

• Materialkosten für verschiedene Stoffe
• Materialkosten für Knöpfe und weiteres Zubehör
• Kosten für Deine Produktions- und Lagerhalle sowie das Büro
• Löhne und Gehälter der Produktionsmitarbeiter und Sales-Manager sowie der Mitarbeiter in der Verwaltung, an der Du Dich beteiligst
• Nebenkosten der Miete, wie Strom und Gas
• Kosten für Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen (= Anlagekosten)

Diese Kosten können in folgende Kostenarten gegliedert werden:

• Materialkosten als primäre Kosten für die Stoffe, Knöpfe und das Zubehör
• Fixkosten für die Miete der Produktions- und Lagerhalle, sowie des Büros
• Personalkosten der Produktionsmitarbeiter, Sales-Manager und der Verwaltung, diese können variabel oder fix sein
• Strom und Gas als variable Kosten
• Anlagekosten, wie Abschreibungen und kalkulatorische Zinsen als Fixkosten

Du hast nun eine vollständige Liste aller Kosten für jede Art erstellt. Auf dieser Aufschlüsselung bauen die übrigen Kostenrechnungsverfahren auf. Der nächste Schritt wäre die Kostenstellenrechnung, mit der Du herausfinden kannst, wo Kosten angefallen sind.

Alle Kosten können folgendermaßen gegliedert werden, um die Selbstkosten für Hemd A und Hemd B, Shirt A und Shirt B zu berechnen:

Dies ist nur ein Beispiel mit imaginären Zahlen. Für die Berechnung der Selbstkosten müssen die Kostenstellenrechnung und die Kostenträgerrechnung durchgeführt werden, die nach der Kostenartenrechnung folgen. Einzelkosten können direkt in die Kostenträgerrechnung überführt werden, da diese schließlich eindeutig zuordenbar sind. Die Gemeinkosten hingegen werden im Zuge der Kostenstellenrechnung dann in weiterer Folge über sogenannte Gemeinkostenzuschlagssätze weiter verteilt.