Bewerbungsschreiben

Bewerbungsschreiben – Vorbereitung

Bevor Du beginnst, eine Bewerbung zu schreiben, ist es wichtig, dass Du Dir im Zuge Deiner Vorbereitung die Stellenausschreibung anschaust und Dir markierst, was für das Bewerbungsschreiben wichtig sein könnte. Das können Qualifikationen sein, aber auch Soft Skills, die erwartet werden.

Es empfiehlt sich, auf die Webseite des Unternehmens zu schauen. Dort findest Du vielleicht Informationen, die nicht in der Stellenanzeige stehen. Notiere Dir wichtige Punkte, auf die Du in Deiner Bewerbung eingehen könntest.

Hilfreich ist es auch, vorab einige der folgenden Fragen zu beantworten, damit Du einschätzen kannst, ob die Stelle zu Dir passt. Schreibe die Antworten auf, damit Du beim Schreiben der Bewerbung darauf zurückgreifen kannst.

• Welche passenden Qualifikationen habe ich?
• Was sind meine Stärken und mit welchen Beispielen kann ich diese verdeutlichen?
• Welche Erwartung hat die jeweilige Stelle und erfülle ich diese bereits?
• In welchen Aufgabenfeldern habe ich bereits praktische Erfahrungen gesammelt?
• Warum möchte ich in diesem Unternehmen arbeiten und warum habe ich mich für dieses Unternehmen entschieden?

Nach der Recherche und dem Beantworten der ersten Fragen, überlegst Du, was in die Einleitung und was in den Hauptteil geschrieben werden soll. Lege Dir Argumente zurecht. Überlege, wie Deine Fähigkeiten und Kompetenzen dargestellt werden sollen.

Bewerbungsschreiben – Inhalt & Form

Achte auf folgende Dinge in Bezug auf Inhalt und Form, wenn Du Dein Bewerbungsschreiben verfasst:

• Das Bewerbungsschreiben sollte nicht länger als eine DIN-A4 Seite sein.
• Die Schriftgröße sollte mindestens 11 Punkt betragen. Beliebt sind Times New Roman und Arial in Schriftgröße 12.
• Nutze keine verspielten/verschnörkelten Schriftarten
• Verwende nur eine Schriftart und eine Schriftfarbe (am besten schwarz).
• Beachte die vorgegebenen Seitenabstände und Formatvorgaben.
• Verwende Kopf- und Fußzeile für Designelemente.
• Der Zeilenabstand sollte 1 bis 1,5 betragen.
• Die Ausrichtung sollte linksbündig sein.
• Das Layout sollte zum Rest der Bewerbungsunterlagen passen. (Schriftart, Schriftgröße, Farben, Designelemente etc.)
• Der Inhalt sollte zeigen, warum Du Dich auf diese Stelle bewirbst und warum Du der/die perfekte Kandidat*in bist.
• Form und Inhalt sind abhängig von der Stelle, die ausgeschrieben wurde. Bei Start-up-Unternehmen kannst Du beispielsweise kreativere Bewerbungen schreiben als bei einer Anwaltskanzlei.
• Rechtschreib- und Grammatikfehler solltest Du vermeiden.
• Verwende die Höflichkeitsform.
• Bei Bewerbungen via E-Mail: Achte auf eine seriöse E-Mail-Adresse.

Bewerbungsschreiben – Aufbau

Der Aufbau eines Bewerbungsschreibens lässt sich in sechs Abschnitte einteilen:

1. Briefkopf
2. Anredeformel
3. Einleitung
4. Hauptteil
5. Schlusssatz
6. Grußformel, Unterschrift, Anlagen

Bewerbungsschreiben – Briefkopf

Im Briefkopf des Bewerbungsschreibens schreibst Du zunächst Deine Adresse und die Adresse des Unternehmens auf, bei dem Du Dich bewirbst. Darunter schreibst Du rechtsbündig Ort und Datum. Der Ort ist Dein Wohnort und das Datum entspricht dem, an dem Du das Anschreiben erstellst.

Bevor Du die Einleitung schreibst, wird noch der Betreff des Schreibens angegeben. Das hilft dem/der Personaler*in, die Bewerbung richtig einzuordnen. Im Betreff gibst Du die Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle an, sowie in einer zweiten Zeile, wo und wann Du davon erfahren hast.

Bewerbungsschreiben – Anredeformel

Bevor Du den ersten Satz schreibst, formulierst Du die Anrede. Diese beginnt immer mit "Sehr geehrte/r" und enthält im besten Fall den Namen des Ansprechpartners beendet. Vor dem Namen steht die Anrede Herr oder Frau, sowie, falls vorhanden, der Titel (akademische Titel) des/der Ansprechpartner*in. Abgeschlossen wird die Anrede mit einem Komma.

Wenn Du nicht weißt, wer Dein Ansprechpartner ist, kann ein Anruf bei der Personalabteilung des Unternehmens oder ein Blick auf die Webseite der Firma helfen. Es ist immer besser, den/die Personaler*in direkt anzusprechen, als eine unpersönliche Formulierung zu schreiben. So landet Deine Bewerbung gleich an der richtigen Stelle und der/die Personaler*in fühlt sich sofort persönlich angesprochen.

Bewerbungsschreiben – Einleitung

Die Einleitung beginnt in Kleinschreibung, es sei denn, das erste Wort ist ein Nomen. Sie besteht normalerweise aus zwei bis drei Sätzen, in denen Du Deine Motivation, für das Unternehmen zu arbeiten, auf kreative, unkonventionelle und individuelle Weise darlegen kannst. Hier weckst Du die Neugier des/der Personaler*in. Innerhalb der ersten Zeilen musst Du daher deutlich machen, welche Bereicherung Du für das Unternehmen wärst.

Manchmal hattest Du vielleicht schon telefonischen Kontakt mit dem/der Personaler*in. Dann kannst Du Dich in Deinem Einleitungssatz auch darauf beziehen.

Bewerbungsschreiben – Hauptteil

Der Hauptteil Deines Anschreibens ist in zwei Abschnitte unterteilt. Der Erste bietet Dir die Möglichkeit, darzulegen, welche Soft Skills Du bereits mitbringst. Um das zu verdeutlichen, kannst Du anhand von Erfahrungen bei vorherigen Jobs, durchgeführten Projekten von der Uni oder auch von privaten Projekten erläutern, wie Du Deine Soft Skills erfolgreich eingesetzt hast.

Es geht darum, nachvollziehbar darzustellen, warum Du den Anforderungen des Jobs, auf den Du Dich bewirbst, gewachsen bist. Die Fähigkeiten und Kompetenzen, die geschildert werden, sollten in Bezug zur offenen Stelle stehen. Wähle daher solche Erfahrungen aus, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Im nächsten Abschnitt des Hauptteils stellst Du einen Unternehmensbezug her. Dabei schließt Du an die von Dir geschilderten Fähigkeiten und Kompetenzen an und beziehst es auf das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle. Damit zeigst Du, welchen Mehrwert Du dem Unternehmen bietest.

Bewerbungsschreiben – Schlusssatz

Der Schlussteil besteht aus zwei bis drei Sätzen. Sie sollten klar und selbstbewusst formuliert werden. Vor allem der letzte Satz bleibt bei dem/der Lesenden im Gedächtnis. Hier drückst Du Deine Vorfreude auf ein kommendes Vorstellungsgespräch aus und forderst höflich zu einer Aktion von Seiten des Unternehmens auf.

Bewerbungsschreiben – Grußformel, Unterschrift und Anlagen

Die Grußformel sollte nicht zu persönlich sein. "Liebe Grüße“ ist ebenso unpassend wie "MfG“. Üblich ist:

Die Unterschrift befindet sich linksbündig direkt unter der Grußformel. Die Unterschrift besteht aus Vor- und Nachnamen und sollte handschriftlich erfolgen.

Die Anlagen werden als letztes genannt. Diese fasst Du in Gruppen zusammen.

Bewerbungsschreiben – Bewerbungsformen

Traditionell werden Bewerbungsschreiben gemeinsam mit der Bewerbungsmappe per Post verschickt. Bei vielen Stellen ist es jedoch inzwischen so, dass die Bewerbung online erfolgt. Das kann als E-Mail-Bewerbung geschehen, auf der Webseite des Arbeitgebers durch ein entsprechendes Formular oder auch direkt über Stellenportale.

Bei einer Bewerbung via E-Mail schreibst Du das Anschreiben direkt in die E-Mail hinein. Dabei lässt Du die Adressblöcke und das Datum weg. Den Betreff schreibst Du in die Betreffzeile der Mail. Den Text beginnst Du mit der Anrede und beendest ihn mit der Grußformel. Die Anlagen kommen in den Anhang.

Bei Bewerbungen, die direkt bei einem Stellenportal oder über die Webseite des Arbeitgebers erfolgen, füllst Du oft ein Formular aus und hast die Möglichkeit Anlagen im PDF-Format hochzuladen. Außerdem kann es sein, dass Du kein Anschreiben verfassen musst. Das ist aber eher seltener der Fall und nimmt Dir die Möglichkeit, Deine Softskills bei der Bewerbung anzupreisen.

Bewerbungsschreiben – Formulierungen

Ein Bewerbungsschreiben ist maximal eine DIN-A4-Seite lang. Du hast also nicht viel Platz, um für Dich zu werben. Schreibe deshalb klar und ohne Ausschmückungen, was Dich ausmacht und warum Du für das Unternehmen eine Bereicherung wärst. Was in den einzelnen Abschnitten der Bewerbung zu beachten ist, kannst Du im Abschnitt "Aufbau“ nachlesen.

Je nachdem, bei welchem Unternehmen und für welche Stelle Du Dich bewirbst, solltest Du Deine Formulierungen anpassen. Bei Start-ups oder Unternehmen aus der kreativen Branche, kannst Du ein wenig mehr experimentieren, also kreativer formulieren.

Du kannst auch überlegen, wie Du Dein Anschreiben sprachlich an Deinen zukünftigen Job anpassen kannst. Wenn Du Dich beispielsweise als Werbetexter*in bewirbst, könntest Du Deine Fähigkeiten bereits im Anschreiben demonstrieren, indem Du z. B. als Einleitung einen Werbeslogan für Dich als neue/n Mitarbeiter*in schreibst.

Stärken formulieren

In einem Bewerbungsschreiben ist die Formulierung der eigenen Stärken notwendig, denn mit ihnen möchtest Du den/die Personaler*in von Dir überzeugen. Deshalb solltest Du im Hauptteil Deiner Bewerbung Deine Fähigkeiten und die Soft Skills hervorheben, die Dich besonders ausmachen und für die ausgeschriebene Stelle relevant sind.

Mögliche Formulierungen können sein:

• Während meines Praktikums bei …
• Meine Kollegen schätzen an mir besonders …
• Durch die gute Teamarbeit …
• Bei meiner letzten Tätigkeit als … habe ich ein 10-köpfiges Team geleitet und erfolgreich Projekt … realisiert.
• Ich besitze die Fähigkeit, mich schnell in … einzuarbeiten.
• Das fachliche Fundament bildet meine Ausbildung als/mein Studium …
• Im Rahmen meiner Abschlussarbeit habe ich mich intensiv mit … beschäftigt und meine Kenntnisse im Projekt … umgesetzt.

Bewerbungsschreiben – Beispiele

Bewerbungen werden nicht nur für einen neuen Arbeitsplatz geschrieben, sondern auch für eine Ausbildung oder ein Praktikum. Diese Bewerbungsschreiben unterscheiden sich in der Einleitung und im Hauptteil. Beispiele hierfür findest Du nachfolgend.

Bewerbungsschreiben – Ausbildung

Das Bewerbungsschreiben für eine Ausbildung ist genauso aufgebaut, wie für einen Arbeitsplatz. Es gibt jedoch einige Dinge zu beachten:

• Wiederhole im Anschreiben nicht die Informationen aus dem Lebenslauf.
• Setze den Schwerpunkt auf Deine Begeisterung für den Ausbildungsplatz und den Ausbildungsberuf.
• Nenne Deine Lieblingsfächer und Erfahrungen, die zum Job passen und welche Stärken Du mitbringst.

Der Einstieg

Den ersten Satz zu formulieren, ist oft nicht einfach. Du könntest Formulierungen benutzen wie:

Der Hauptteil

Im Hauptteil geht es darum, dass Du Dich selbst vermarktest. Mach dem Leser bzw. der Leserin deutlich, warum Du die Bestbesetzung für den Ausbildungsplatz bist. Praktika und gute Schulnoten sprechen dafür. Wenn Du diese nicht hast, solltest Du dafür einen direkten Bezug zu dem potentiellen Ausbildungsplatz herstellen. Zum Beispiel durch Soft Skills. Benutze Beispiele, um Deine Soft Skills überzeugender zu machen:

Bewerbungsschreiben – Praktikum

Die Bewerbung für ein Praktikum wird zunächst genauso aufgebaut wie jede andere Bewerbung auch. Auf ein paar Dinge solltest Du bei Deinem Anschreiben jedoch achten:

• Der Schwerpunkt Deines Anschreibens sollte auf Deiner Motivation liegen.
• Mache deutlich, warum Du ausgerechnet in diesem Unternehmen ein Praktikum absolvieren möchtest.
• Stelle Deine Ziele für die Zukunft dar. Wie trägt das Praktikum zum Erreichen dieser Ziele bei?
• Beschreibe, was Du Dir von diesem Praktikum erhoffst. Welche Qualifikationen möchtest Du erwerben?
• Ist das Praktikum eine Vorbereitung auf ein Studium oder eine Ausbildung?

Die Einleitung

Wie bei jeder anderen Bewerbung sollte die Einleitung die Neugier des/der Personaler*in wecken.

Der Hauptteil

Wenn es eine Stellenausschreibung für das Praktikum gibt, solltest Du darauf eingehen und wichtige Schlüsselbegriffe in der Bewerbung nennen. Du kannst hier Formulierungen wie bei den zuvor genannten Bewerbungsarten nutzen. Für Deine Bewerbung kann Folgendes hilfreich sein:

• wenn Du ähnliche Praktika bereits absolviert hast
• wenn Du Dich in einer Studenteninitiative engagierst
• wenn Du ehrenamtlichen Tätigkeiten nachgehst, die für das Praktikum relevant sein könnten