Brief schreiben

Brief schreiben Deutsch – Merkmale eines Briefes

Du musst im Fach Deutsch einen Brief schreiben und fragst Dich, was genau eigentlich einen Brief ausmacht? Nachfolgend findest Du die Definition des Briefschreibens:

Briefe schreiben lernen

Du möchtest lernen, Briefe zu schreiben? Zunächst solltest Du wissen, welche Arten von Briefen es gibt. Es wird allgemein zwischen persönlichen und offiziellen Briefen unterschieden.

• Ein persönlicher Brief ist an Personen gerichtet, die Dir nahestehen.
  • Das sind etwa Familienmitglieder, Klassenkamerad*innen oder Deine Freund*innen.

• Formelle oder auch sachliche Briefe richten sich an Behörden oder Geschäftspartner*innen.
  • Es kann sich dabei zum Beispiel um einen Urlaubsantrag oder ein Erklärungsschreiben handeln.
  • Auch Krankschreibungen oder Entschuldigungsschreiben werden meist als schriftlicher Brief formuliert.

Einen Brief schreiben – Aufbau

Beim Briefschreiben spielt vor allem der richtige Aufbau eine große Rolle. Besonders bei formellen Briefen sollte dieser eingehalten werden. Persönliche Briefe sind häufig ein wenig einfacher zu formulieren und haben weniger formale Vorgaben.

Formale Kriterien Brief

Für jeden Brief, egal ob persönlich oder formell, gibt es formale Kriterien, also Kriterien, die den Aufbau eines Briefs betreffen. Er besteht immer aus:

• Absender
• Adresse
• Anrede
• Aussage/Brieftext
  • Einleitung
  • Hauptteil
  • Schluss
• Abschied
  • händische Unterschrift

Merke Dir am besten diese "fünf A´s" für das Briefeschreiben. Aus diesen lässt sich ein grobes Schreibgerüst für Deinen Brief bauen, das Du Dir am besten vorher notierst.

Briefaufbau / Briefstruktur formeller Brief

Die folgende Grafik zeigt Dir den Aufbau eines formellen Briefs:

Abbildung 1: Schematischer Aufbau beim formellen Brief schreiben

Aufbau eines Briefkopfes – Briefkopf schreiben

Der Briefkopf ist der obere Teil des Briefs, den Du schreiben musst. Er besteht aus dem Aufbau:

• Name und Adresse des/r Absender*in,
• Name und Adresse des/r Empfänger*in,
• Ort und aktuellem Datum.

Achte darauf, dass Du stets den vollen Namen, also Vor- und Nachnamen verwendest.

In einem persönlichen Brief ist der Briefkopf weniger wichtig. Hier genügt es meist, wenn Du den Ort und das Datum in die obere rechte Ecke schreibst.

Briefe – Aufbau eines Betreffs

Unter die Anschrift des/r Empfänger*in schreibst Du einen kurzen Betreff. Es gibt keinen genauen Aufbau, wie ein Betreff auszusehen hat. Hier erklärst Du kurz und knapp, worum es in Deinem Brief geht. Der Betreff ist nur in formellen Briefen wichtig. Gerne kannst Du aber auch in persönlichen Briefen einen Betreff schreiben.

Brief "Einleitung" – Aufbau einer Anrede

Eine Art Einleitung schließt die Anrede im Brief mit ein. Mit der Anrede begrüßt Du den/die Empfänger*in. Dafür gibt es verschiedene Möglichkeiten. Welche Du wählst, hängt davon ab, wie Du zu der Person stehst, die den Brief erhält. Diese Beispiele kannst Du in einem persönlichen Brief verwenden:

In persönlichen Briefen kannst Du das Komma nach der Anrede (wie im Fall: “Hallo Opa,”) auch durch ein Ausrufezeichen ersetzen. Dies gilt allerdings nicht für formelle Briefe. Schreibst Du einen formellen, sachlichen Brief, eignen sich diese Anreden besser:

Wenn Du mehrere Personen ansprichst oder nicht genau weißt, wie Dein/e Empfänger*in heißt, schreibe am besten:

Brief Aufbau Deutsch – Brieftext / Inhalt

Nach der Anrede folgt gemäß dem normalen Brief-Aufbau der eigentliche Inhalt, also die Nachricht. In persönlichen Briefen kannst Du beginnen, indem Du fragst, wie es Deinem/r Empfänger*in geht. Hast Du bereits einen Brief von dieser Person erhalten und möchtest nun darauf antworten, kannst Du Dich auch zunächst für den vorherigen Brief bedanken und auf diesen eingehen.

Auch bei formellen Briefen kannst Du mit einer kleinen Danksagung beginnen. Achte darauf, sie höflich und sachlich zu formulieren.

In den Hauptteil schreibst Du alles, was Du dem/r Empfänger*in sagen möchtest. Das können unter anderem Berichte von Erlebnissen sein, tolle Neuigkeiten oder auch Deine Gefühle und Gedanken. Formelle Briefe behandeln eher ernste Sachverhalte. Bewerbungen enthalten zum Beispiel Dein Anschreiben.

Bestandteile eines Briefes – Abschied

Zu den Bestandteilen eines Briefs gehört ebenso der Abschied. Abschließend kannst Du zum Beispiel schreiben, dass Du Dich auf die Antwort freust oder dass Du hoffst, den/die Empfänger*in Deines Briefs bald wieder persönlich zu sehen. Für die Grußformel in Deinem Schluss hast Du wieder verschiedene Möglichkeiten zur Auswahl, zum Beispiel:

Unter diese Grußformel setzt Du nun Deine eigene Unterschrift. Auch hier ist es wichtig, dass die vorangegangenen Beispiele nur in persönlichen Briefen verwendet werden. Schreibst Du einen formellen Brief, nutze besser:

Einen formellen Brief schreiben – Deutsch

Du musst im Fach Deutsch einen formellen Brief schreiben? Bei formellen Briefen verändert sich zwar nicht der Aufbau, allerdings die Sprache. Dabei ist es wichtig, auf den Ausdruck zu achten. Formelle Briefe sollten sachlich und höflich sein.

Achte außerdem unbedingt darauf, das Personalpronomen in der dritten Form (“Sie”) großzuschreiben. Das "Sie" ist die Höflichkeitsform. Es ist wichtig, dass Du sie immer einhältst. Auch Possessivpronomen schreibst Du in der Höflichkeitsform groß.

Am besten überprüfst Du nach dem Schreiben, ob Du überall im Text daran gedacht hast. Du solltest Dir Deine Briefe vor dem Absenden noch einmal gut durchlesen. So kannst Du Fehler schnell ausbessern.

Formellen Brief schreiben Beispiel – Anlagen

Als Anlage oder auch Anhang bezeichnet man zusätzliche Dateien und Dokumente in einem Brief oder einer E-Mail. In E-Mail-Programmen gibt es eine Schaltfläche, mit der Du Deinen Anhang ganz einfach einfügen kannst. Typische Anhänge sind zum Beispiel Lebensläufe oder Zeugnisse in Bewerbungen.

Damit Dein/e Empfänger*in die Anlage nicht übersieht, empfiehlt es sich, im Schlussteil kurz darauf hinzuweisen. Alternativ ist es auch möglich, die Anlage direkt in der Einleitung zu erwähnen. Das ist besonders wichtig, wenn sich der gesamte Inhalt Deines Briefes auf ebendiese Anlage bezieht.

Brief richtig schreiben – Beispiele für einen formellen Brief

Du benötigst eine kleine Orientierungshilfe für Deinen Betreff? Oder Du weißt nicht, wie Du Einleitung und Hauptteil sachlich formulieren sollst? Im Folgenden findest Du einige formelle Beispielsätze zu Aussage und Betreff, an denen Du Dich beim Briefeschreiben orientieren kannst:

Betreff

So ähnlich kannst Du etwa Deinen Betreff formulieren:

Einleitung

Wenn Du einen formellen Brief, etwa einen Leserbrief oder eine Praktikumsbewerbung schreibst, kannst Du die Einleitung folgendermaßen formulieren:

Hauptteil

Den Hauptteil für Deinen Leserbrief oder Deine Praktikumsbewerbung kannst Du zum Beispiel wie folgt beginnen:

Schluss

Den Schluss Deines Leserbriefes oder Deiner Praktikumsbewerbung gestaltest Du zum Beispiel folgendermaßen:

Einen persönlichen Brief schreiben

Beim persönlichen Briefschreiben kannst Du ebenfalls den vorgegebenen Aufbau verwenden. Du musst Deine Sätze allerdings nicht zwingend so sachlich formulieren, wie es in formellen Briefen der Fall ist.

Wenn Du einen persönlichen Brief schreibst, musst Du nicht die Höflichkeitsform verwenden. Das heißt auch, Du kannst das “du” wie gewohnt kleinschreiben.

Persönlicher Brief – Beispiel

Wie ein persönlicher Brief aussehen kann, siehst Du in diesem Beispiel.

Stell Dir vor, Du schreibst einen Brief an Deine/n Brieffreund*in. Vielleicht unternimmt er/sie eine Reise oder ihr möchtet gemeinsam etwas unternehmen? Du kannst auch von einem besonders tollen Erlebnis berichten oder einem Buch, das Du gerade gelesen hast. Oder Du bedankst Dich für ein Geschenk, das er/sie Dir zum Geburtstag geschickt hat. An diesen Formulierungshilfen kannst Du Dich orientieren:

Einen elektronischen Brief schreiben

Heutzutage werden die meisten formellen Briefe elektronisch verfasst. Das heißt, sie werden entweder per E-Mail versendet oder am Computer abgetippt und dann ausgedruckt. Wenn Du ein Computerprogramm nutzt, gibt es ein paar Regelungen zur Formatierung, die Du beachten solltest.

Das Format ist das Aussehen Deines Briefes. Dazu gehören der Zeilenabstand und der richtige Rand. Bei den Seitenrändern stellst Du am besten folgende Größen ein:

• Links: 2,5 cm
• Rechts: 2 cm
• Oben: 2 cm
• Unten: 2 cm

Nun beginnst Du mit Deiner eigenen Anschrift in der linken oberen Ecke. Beginne am besten mit 4,5 cm Abstand zum oberen Rand hin. Manche Computerprogramme bieten Dir vorgefertigte Formatvorlagen, die Du nur noch ausfüllen musst.

Die Anschrift des/r Empfänger*in folgt direkt darunter. Notiere auch hier den vollständigen Namen und die Adresse. Lass am besten 5–6 Zeilen zwischen Deiner Anschrift und der des/r Empfänger*in frei. So bleibt der Brief übersichtlich und Du vermeidest Verwechslungen.

Unter die Anschrift des/r Empfänger*in schreibst Du Deinen Betreff, am besten mit einem Abstand von vier Zeilen. Formatiere den Betreff fett, um ihn hervorzuheben. In den E-Mail-Programmen gibt es dafür die sogenannte Betreffzeile, die Du ebenfalls nur auszufüllen brauchst.

Brief schreiben – Umschlag beschriften

Bevor Du Deinen Brief abschickst, ist es wichtig, dass Du den Briefumschlag richtig beschriftest. Sonst liefert der Postbote Deinen Brief womöglich an die falsche Adresse.

Oben links in die Ecke schreibst Du Deinen eigenen Vor- und Nachnamen. Darunter notierst Du Deine Adresse. Rechts oben in die Ecke klebst Du eine Briefmarke. Diese kannst Du zum Beispiel bei Deiner örtlichen Poststation kaufen. Darunter schreibst Du den vollständigen Namen und die Adresse des/r Empfänger*in. Achte darauf, dass Du leserlich schreibst.

Wenn Du Deinen Brief an eine Behörde schreibst, notierst Du statt einem Personennamen die Bezeichnung der Behörde oder auch der Firma. Solltest Du Deinen Brief an eine bestimmte Person innerhalb dieser Behörde oder Firma richten, kannst Du ihren Namen mit einem "zu Händen von" ergänzen. Dahinter schreibst Du den Namen der Person, die den Brief erhalten soll.

Mit dem Zusatz "Persönlich" vor dem Firmen- oder Personennamen verhinderst Du, dass andere Deinen Brief öffnen und lesen. Nutze diesen Zusatz aber nur, wenn es wirklich wichtig ist.

Abbildung 2: Beschriftung eines Briefumschlags

Einen Brief auf Deutsch schreiben – Tipps

Jetzt kennst Du die Formalitäten und bist mit dem Aufbau beim Briefeschreiben vertraut. Wenn Du einen Brief auf Deutsch schreiben willst, können Dir die folgenden Tipps helfen, Deine Briefe noch besser zu machen.

Die richtige Zeitform

Schreibe Deine Briefe am besten immer im Präsens, also in der Gegenwartsform. Nur, wenn Du von vergangenen Ereignissen erzählst, verwendest Du das Präteritum.

Brieffloskeln vermeiden

Versuche nichtssagende Floskeln in Deinen Briefen zu vermeiden. Formuliere Deine Aussagen möglichst genau. In persönlichen Briefen kannst Du gerne kreativ werden!

Briefform Deutsch – Leserlichkeit und Struktur

Damit der/die Empfänger*in Deinen Brief gut lesen kann, ist es wichtig, Deinen Text gut zu strukturieren und eine Briefform einzu

Füge Absätze ein, wenn Du ein anderes Thema oder einen neuen Gedankengang ansprichst. Diese vereinfachen den Lesefluss und machen dem/der Empfänger*in deutlich, wo Du ein neues Thema beginnst. Dadurch ist für das Auge das Lesen sehr viel angenehmer und der Brief wirkt zugleich übersichtlicher.

Wenn Du eine Aufzählung machst, liste diese gerne mit Aufzählungszeichen untereinander auf. Du kannst dafür:

• Pfeile,
• Spiegelstriche,
• oder Punkte, auch Bullet Points genannt, verwenden.

Richtig Brief schreiben – Übung / Checklisten

Mit diesen Checklisten kannst Du überprüfen, ob Du an alles gedacht und den Brief richtig geschrieben hast. Diese kannst Du auch für Deine eigenen Übungen verwenden.

Formeller Brief

Wenn Du einen formellen Brief geschrieben hast, kontrolliere ihn mit dieser Checkliste auf Vollständigkeit und mögliche Fehler:

Persönlicher Brief

Wenn Du einen persönlichen Brief geschrieben hast, nutze diese Checkliste, um ihn auf Vollständigkeit zu überprüfen: