Rechnungswesen

Rechnungswesen – Funktionen

Das Rechnungswesen hat insgesamt vier verschiedene Aufgaben zu erfüllen. Hierzu gehört die Dokumentation, die Information, die Kontrolle und die Planung.

Dokumentationsfunktion

Die Dokumentationsfunktion umfasst das Dokumentieren aller wirtschaftlichen Geschäftsvorfälle. Dies erfolgt in Form von Belegen, durch die die Vermögenswerte des Unternehmens, das Eigen- und Fremdkapital sowie der Gewinn und der Verlust verändert werden. Diese Funktion zeigt somit auf, wann und wo etwas genau geschehen ist. Jeder Geschäftsvorfall lässt sich dadurch genau zuordnen.

Informationsfunktion

Die Informationsfunktion dient der Geschäftsführung zur Orientierung und zur Entwicklung entsprechender Strategien. Der Leitung werden in diesem Rahmen alle relevanten Informationen über die Vermögens- und Schuldenlage des Unternehmens mitgeteilt.

Kontrollfunktion

Durch die Kontrollfunktion wird das Unternehmen zu einem Kontroll- und Informationssystem. Dieses soll der Geschäftsführung jederzeit ermöglichen, die wirtschaftliche Lage der Firma zu überprüfen. So kann sie frühzeitig erkennen, ob es eventuelle Probleme gibt und wie das Unternehmen finanzwirtschaftlich dasteht. Außerdem kann das System aufzeigen, ob es noch zahlungsfähig (liquide) ist.

Planungsfunktion

Die Planungsfunktion wird auch als Dispositionsfunktion bezeichnet. Sie umfasst die Aufbereitung und Bereitstellung aller vorhandener Informationen über die finanzielle und wirtschaftliche Lage eines Unternehmens und stellt somit die Grundlage für die Planung der zukünftigen Aktivitäten und Entscheidungen des Unternehmens dar.

Diese Funktion umfasst darüber hinaus die Budgetierung. Sie ermöglicht also eine Prognose über die zukünftige wirtschaftliche Lage des Unternehmens. So kann besser eingeteilt werden, wie viel Budget für etwa Investitionen vorhanden ist.

Zentralbereiche des Rechnungswesens – Aufgaben

Das Rechnungswesen ist, wie oben bereits erwähnt, in insgesamt vier Zentralbereiche unterteilt:

• externes Rechnungswesen
• internes Rechnungswesen
• betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung
• Planungsrechnung

Im Folgenden lernst Du sie besser kennen.

Externes Rechnungswesen

Das externe Rechnungswesen richtet sich an alle Institutionen und Personen außerhalb des Unternehmens und wird auch als Finanzbuchhaltung bezeichnet.

Es dient der Darstellung des finanziellen Geschehens des Unternehmens für die relevanten externen Personen und Institutionen (externe Anspruchsgruppen). Das heißt, dass das externe Rechnungswesen alle Zahlen und Daten an diejenigen weitergibt, die sich außerhalb des Unternehmens befinden und ein Interesse an der finanziellen Lage des Unternehmens haben. Hierzu gehören:

• Staat
• Lieferantinnen und Lieferanten
• Kundschaft
• Banken
• Fremdkapitalgebende
• Gläubigerinnen und Gläubiger
• Gesellschaftende

Das externe Rechnungswesen ist gesetzlich dazu verpflichtet, diese Auskünfte zu erteilen und die Finanz- und Ertragslage nach Außen hin darzustellen. Dies wird auch als Publizitätspflicht bezeichnet und ist im Handelsgesetzbuch (HGB) geregelt. Daneben finden sich weitere Pflichten im Umsatzsteuergesetz (UstG), im Körperschaftsteuergesetz (KStG) und im Gewerbesteuergesetz (GwStG).

Was genau veröffentlicht werden muss, hängt immer auch von der Größe des Unternehmens ab. Kleine Kapitalgesellschaften etwa müssen nur die Bilanz veröffentlichen.

Internes Rechnungswesen

Das interne Rechnungswesen eines Unternehmens beschäftigt sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle aller internen Prozesse. Es ist somit betriebsbezogen ausgerichtet und findet in Unternehmensbereichen wie der Geschäftsleitung und dem Einkauf statt.

Im Gegensatz zum externen ist das interne Rechnungswesen außerdem nicht an gesetzliche Pflichten gebunden.

Kosten - und Leistungsrechnung

Mithilfe der sogenannten Kosten- und Leistungsrechnung (KLR) kann ein Unternehmen die wichtigsten Zahlen zur finanziellen Lage des Unternehmens auswerten.

Die KLR ist im Grunde eine Aufstellung aller Leistungen des Unternehmens. Die Kosten, die für eine Leistungserbringung entstanden sind, werden hier ihren Verursachenden zugeordnet.

Die KLR stellt somit einen wichtigen Teilbereich des internen Rechnungswesens dar. Denn mittels ihrer Informationen lässt sich nicht nur die Jahresbilanz abschließen. Die Geschäftsleitung eines Unternehmens erhält dadurch auch alle relevanten Details, die sie benötigt, um etwa Einsparpotentiale in verschiedenen Bereichen zu identifizieren.

Betriebswirtschaftliche Statistik und Vergleichsrechnung

Im Rahmen der betriebswirtschaftlichen Statistik und Vergleichsrechnung erhält die Firma wichtige und relevante Informationen aus der Finanzbuchhaltung über das Unternehmensgeschehen. Die Geschäftsleitung weiß so über die aktuelle finanzielle Lage Bescheid und kann dementsprechend die richtigen Entscheidungen für eine erfolgreiche Zukunft treffen.

Ausgewertet werden diese Zahlen meistens in Tabellen oder Grafiken. Hierbei wird dann zum Beispiel verglichen, wie sich die Firma zum jetzigen Zeitpunkt finanziell aufstellt und wie es laut Unternehmensplan eigentlich aufgestellt sein sollte. Dieser Prozess heißt Soll-Ist-Vergleich.

Überdies werden im Rahmen der Statistik und Vergleichsrechnung die Zahlen des eigenen Unternehmens mit denen der Konkurrenz verglichen. Diesen Prozess bezeichnet man als Branchenvergleich.

Die Planungsrechnung

Die Planungsrechnung ist zukunftsorientiert. In ihrem Rahmen kann ein Unternehmen Strategien und Maßnahmen für die Zukunft entwickeln. Die Planungsrechnung bezieht sich dabei auf die wichtigen Zahlen aus der Finanzbuchhaltung sowie der Kosten- und Leistungsrechnung.