Transport Management System

Die Bedeutung von Transport Management System in der BWL

Eine der grundlegenden Herausforderungen in der Betriebswirtschaftslehre (BWL) ist es, die Komplexität der Wirtschaftsprozesse zu verstehen und Unternehmen dabei zu helfen, ihre Aktivitäten effizient und strategisch auszurichten. In diesem Zusammenhang hat das TMS eine große Bedeutung.

Bestimmte Konzepte der BWL, wie die Kosten-Nutzen-Analyse, sind tief mit dem TMS verknüpft. Zum Beispiel kann ein TMS helfen, die Gesamtkosten des Transports zu berechnen, indem es alle relevanten Kostenfaktoren wie Kraftstoff, Wartung, Tolls, Arbeitszeit und vieles mehr einbezieht. Dadurch werden die Informationen transparent und Entscheidungsträger können fundierte Entscheidungen treffen.

Merkmale und Funktionen des Transport Management Systems

Zu den typischen Merkmalen eines TMS gehören:

• Effiziente Verwaltung von Transportaufträgen: Ein TMS ermöglicht eine schnelle und genaue Erfassung und Verwaltung von Transportaufträgen. Es ermöglicht auch die automatische Generierung von Sendungsdaten und Frachtdokumenten.
• Multimodale Transportplanung: Ein TMS kann alle Transportmodi (Straße, Schiene, See, Luft) abdecken und sogar komplexe multimodale Transportketten planen und verwalten.
• Routenoptimierung: Ein TMS bietet Funktionen zur Berechnung der kosteneffektivsten und effizientesten Routen für den Transport von Gütern. Dies berücksichtigt Faktoren wie Entfernung, Zeit, Verkehr und Kraftstoffkosten.
• Echtzeit-Tracking und Tracing: Ein TMS versorgt den Anwender mit Echtzeitdaten über die Position der Güter. Dies hilft nicht nur bei der Überwachung, sondern ermöglicht auch eine schnelle Reaktion auf Störungen oder Ausnahmen.

Transport Management System in SAP: Funktionen und Vorteile

Ein Transport Management System in SAP, auch bekannt als SAP TMS, ist eine spezialisierte Modullösung, die Transport- und Logistikprozesse in Unternehmen aller Art und Größen optimieren kann. SAP TMS bietet eine Vielzahl von Funktionen und Vorteilen.

Einige der Hauptvorteile von SAP TMS sind:

• Vollständige Transparenz über Transportprozesse: Mit SAP TMS können Unternehmen den Status jeder Sendung in Echtzeit verfolgen und sämtliche Transportkosten einsehen.
• Optimierung der Transportkosten: Durch den Einsatz fortschrittlicher Algorithmen zur Routen- und Tourenplanung hilft SAP TMS, Transportkosten zu reduzieren.
• Verbesserte Kundenbindung: Eine erhöhte Transparenz und Effizienz der Lieferungen verbessert die Kundenzufriedenheit und fördert die Kundenbindung.
• Einfache Integration: Als Teil der SAP-Produktfamilie kann das TMS einfach in andere SAP-Module und -Lösungen integriert werden, was eine umfassende und konsistente Sicht auf alle Geschäftsprozesse ermöglicht.

Transport Management Systeme im Vergleich

Transport Management Systeme, ob open source oder kommerziell, online oder offline, haben alle das gemeinsame Ziel, den Transport- und Logistikprozess eines Unternehmens zu optimieren und effizienter zu gestalten. Doch trotz dieser gemeinsamen Ausrichtung gibt es mehrere Unterschiede in den Funktionen, der Bedienung und den Kosten.

Transport Management System Open Source versus kommerzielle Lösungen

Ein Open Source TMS ist ein System, dessen Quellcode frei verfügbar ist und von jedem bearbeitet werden kann. Im Gegensatz dazu sind kommerzielle TMS-Lösungen proprietäre Software, bei denen der Quellcode vom Anbieter kontrolliert und geheim gehalten wird.

Beide haben ihre Vor- und Nachteile. Ein Open Source TMS bietet dir die Freiheit und Flexibilität, das System an deine spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Wenn du über die erforderlichen technischen Fähigkeiten verfügst, kannst du das System erweitern und an deine aktuelle IT-Infrastruktur anpassen. Zudem sind Open Source Lösungen oft günstiger als kommerzielle Produkte.

Beachten solltest du jedoch, dass trotz der Bezeichnung "Open Source" dieser nicht immer gleichbedeutend mit "kostenlos" ist. Viele Anbieter von Open Source Software verlangen Gebühren für zusätzliche Dienstleistungen, wie z.B. technischen Support oder maßgeschneiderte Erweiterungen.

Wie funktioniert ein Transport Management System online?

Ein online TMS, oft auch als cloud-basiertes TMS bezeichnet, ist eine Art von TMS, das über das Internet zugänglich ist. Die Daten werden in der Cloud gespeichert und das System kann von jedem Gerät aus, das eine Internetverbindung hat, genutzt werden. Das bedeutet, dass du von überall auf der Welt auf dein TMS zugreifen kannst – ob vom Büro aus, zu Hause oder unterwegs.

Ein Online TMS funktioniert im Prinzip genauso wie ein normales TMS. Es erleichtert die Planung, Durchführung und Optimierung von Transporten. Darüber hinaus bietet es auch Funktionen zur Sendungsverfolgung, Rechnungsstellung und Berichterstattung. Der einzige Unterschied ist, dass die Daten nicht lokal auf deinem Computer oder Server gespeichert werden, sondern in der Cloud.

Auswahl des geeigneten Transport Management Systems: Ein Leitfaden

Erstens, definiere deine spezifischen Anforderungen und Ziele. Welche Art von Transporten benötigt dein Unternehmen? Brauchst du spezielle Funktionen wie die Verwaltung von Gefahrgütern, multimodale Transporte oder spezielle Frachtratenverträge?

Zweitens, berücksichtige deinen Budgetrahmen. Wieviel bist du bereit, für das TMS auszugeben? Berücksichtige dabei nicht nur die anfänglichen Kosten, sondern auch die laufenden Kosten für Wartung, Support und Weiterentwicklung.

Drittens, prüfe die Benutzerfreundlichkeit des Systems. Ist das TMS einfach zu bedienen? Benötigst du eine spezielle Schulung, um das System zu bedienen? Wie sieht es mit der Kundenzufriedenheit und den Bewertungen aus?

Viertens, frage nach der Integration in bestehende Systeme. Kann das TMS in dein bestehendes ERP- oder Warenwirtschaftssystem integriert werden? Können Daten problemlos zwischen den Systemen ausgetauscht werden?

Zuletzt, frage nach dem Support und Service des Anbieters. Bietet der Anbieter technischen Support und Unterstützung an? Wie schnell reagiert das Support-Team auf Anfragen?