Kostenartenrechnung Studium

Kostenartenrechnung: Definition

Die Kostenartenrechnung ist die erste Stufe des betrieblichen Rechnungswesens. Hier werden alle entstehenden Kosten nach ihrer Art erfasst und aufgezeichnet. Typische Kostenarten können sein: Materialkosten, Personalkosten, Abschreibungen, Zinsen und viele andere. Die Kostenartenrechnung liefert damit grundlegende Informationen für die Rentabilitätsrechnung, Preiskalkulation, Produktionsplanung und viele andere betriebswirtschaftliche Entscheidungen.

Einführungsbeispiel zur Kostenartenrechnung

Grundzüge und Arten der Kosten in der Kostenartenrechnung

Die Kostenartenrechnung ist der erste Schritt in der Kostenerfassung und -analyse innerhalb der Kosten- und Leistungsrechnung eines Unternehmens. Hierbei geht es in erster Linie um die systematische Erfassung sämtlicher Kosten, die in einem bestimmten Zeitraum angefallen sind. Diese Kosten werden nach verschiedenen Gesichtspunkten klassifiziert, um sowohl betriebliche als auch unternehmerische Entscheidungen zu unterstützen.

Grundsätze der Kostenartenrechnung

Die Kostenartenrechnung basiert auf bestimmten Grundsätzen, die bei der Erfassung und Aufteilung der Kosten beachtet werden sollten. Zum einen sollten die Kosten vollständig erfasst werden. Es darf also kein relevanter Kostenfaktor ausgelassen werden. Dies bezieht sich auf alle Kosten, die in einem Unternehmen entstehen, seien es Löhne, Materialkosten, Mieten oder Abschreibungen. Jeder Kostenfaktor sollte daher in die Kostenartenrechnung mit einbezogen werden.

Kosten sollten zudem immer periodengerecht erfasst werden. Das bedeutet, sie werden in dem Zeitraum erfasst, in dem sie anfallen, und nicht, wann sie bezahlt werden. Beispielsweise werden Gehälter, die am Ende des Monats gezahlt werden, schon während des Monats erfasst, in dem die Arbeitsleistung erbracht wurde.

Zudem ist es wichtig, die Kosten immer dem richtigen Kostenträger zuzuordnen. Hierunter versteht man das Produkt oder die Dienstleistung, die letztendlich verkauft wird. Um den genauen Preis eines Produktes oder einer Dienstleistung zu bestimmen, muss man wissen, wie hoch die Kosten sind, die bei ihrer Herstellung entstehen. Daher ist die korrekte Zuordnung der Kosten zu den jeweiligen Kostenträgern essenziell.

Arten von Kosten in der Kostenartenrechnung

In der Kostenartenrechnung werden Kosten in der Regel nach folgenden Hauptgruppen aufgeteilt:

• Materialkosten
• Personalkosten
• Kapitalkosten
• Steuern

Materialkosten umfassen die Kosten, die durch den Verbrauch von Rohstoffen, Hilfsstoffen und Betriebsstoffen entstehen. Personalkosten hingegen umfassen die Kosten, die durch die Bezahlung der Arbeitnehmer entstehen. Kapitalkosten beinhalten sowohl die Kosten für geliehenes Kapital (Zinsen) als auch für eigenes Kapital (Verzinsung des Eigenkapitals). Steuern umfassen alle Abgaben, welche an das Finanzamt oder andere Behörden zu zahlen sind.

Funktion und Ziel der Kostenartenrechnung im Rechnungswesen Studium

Die Kostenartenrechnung spielt eine wesentliche Rolle im Studium des Rechnungswesens, und ihre Beherrschung ist essenziell, um das Verständnis für das finanzielle Funktionieren eines Unternehmens zu entwickeln. Im Kern geht es bei der Kostenartenrechnung darum, eine klare und detaillierte Darstellung aller Kosten bereitzustellen, die in einem Unternehmen anfallen. Sie bildet die Basis für die weiteren Schritte der Kosten- und Leistungsrechnung. Somit erfüllt die Kostenartenrechnung eine wichtige Informationsfunktion für das interne Management eines Unternehmens.

Aufgaben der Kostenartenrechnung

Die Aufgaben der Kostenartenrechnung sind vielfältig und reichen von der reinen Erfassung der Kosten über deren Klassifizierung bis hin zur Analyse und Auswertung. Im Folgenden sind die wichtigsten Aufgaben kurz zusammengefasst:

• Erfassung aller Kosten: Die erste und wohl offensichtlichste Aufgabe der Kostenartenrechnung ist die vollständige Erfassung aller in einem Unternehmen anfallenden Kosten.
• Klassifizierung der Kosten: Nach Erfassung werden die Kosten in unterschiedliche Kostenarten eingeteilt. Dies ermöglicht eine detaillierte und systematische Analyse der Kostenstruktur.
• Wertanalyse: Die Kostenartenrechnung beinhaltet auch die Bewertung der erfassten Kosten. Damit liefert sie wichtige Informationen für Entscheidungen im Unternehmen.
• Informationsbereitstellung: Die gewonnenen Informationen aus der Kostenartenrechnung stehen den Unternehmensleitungen für Planung, Kontrolle und Entscheidung zur Verfügung.

Ziel der Kostenartenrechnung im Kontext von BWL

Im Kontext der Betriebswirtschaftslehre bestimmen die Ziele der Kostenartenrechnung die optimale Nutzung von Ressourcen zur Erreichung der Unternehmensziele. Konkret hat die Kostenartenrechnung das Ziel, Transparenz über die Entstehung und Struktur der Kosten zu schaffen.

Dadurch können ineffiziente Prozesse identifiziert und verbessert werden. Eine umfassende Kostenartenrechnung hilft insbesondere dabei, eine detaillierte Kalkulation der Herstellkosten von Produkten oder Dienstleistungen zu erzeugen und ermöglicht es Unternehmen, ihre Preise entsprechend festzulegen.

Aufbau und Formulierung in der Kostenartenrechnung

Mit der Kostenartenrechnung lassen sich die in einem Unternehmen anfallenden Kosten systematisch erfassen und klassifizieren. Ihr grundsätzlicher Aufbau und ihre Struktur orientieren sich dabei an den verschiedenen Arten von Kosten, die im Unternehmen anfallen. Einfach ausgedrückt: Jeder Geldausgabe im Unternehmen entspricht eine bestimmte Kostenart in der Kostenartenrechnung. Dabei ist die genaue Definition und Benennung dieser Kostenarten entscheidend für die Klarheit und Aussagekraft der Kostenrechnung.

Struktur und Aufbau der Kostenartenrechnung

Zentraler Bestandteil der Kostenartenrechnung ist das Kostenartenkonto, auch Kostenartenplan genannt. Hier werden alle Kosten, die in einem Unternehmen anfallen, systematisch erfasst und zugeordnet. Der Kostenartenplan stellt somit das Herzstück der Kostenartenrechnung dar und gliedert sich im Detail wie folgt:

• Einzelaufwendungen: Hierzu zählen alle Kosten, die einem speziellen Produkt oder einer Dienstleistung direkt zugeordnet werden können, wie zum Beispiel Rohstoffe oder direkte Arbeitskosten.
• Gemeinkosten: Dies sind Kosten, die nicht einem Produkt oder einer Dienstleistung direkt zugeordnet werden können, wie z. B. die Miete für die Produktionshallen oder die Kosten für die Verwaltung. Diese Kosten werden über verschiedene Verteilungsschlüssel auf die Produkte oder Dienstleistungen umgelegt.
• Opportunitätskosten: Dies sind Kosten, die entstehen, weil bestimmte Ressourcen nicht optimal genutzt werden, zum Beispiel Leerlaufzeiten von Maschinen.
• Sonderkosten: Hierunter fallen alle Kosten, die nicht regelmäßig anfallen und daher gesondert erfasst werden, wie zum Beispiel Reparaturkosten.

Die Formel der Kostenartenrechnung einfach erklärt

In der Kostenartenrechnung werden alle Kosten, die im Unternehmen anfallen, zusammengefasst. Grundsätzlich gilt dabei die Formel:

\[ Gesamtkosten = Summe \, aller \, Kostenarten \]

Die "Summe aller Kostenarten" beinhaltet sämtliche Kosten, die in der Kostenartenrechnung erfasst wurden. Sie besteht aus den Einzelaufwendungen (zugeordnet zu einzelnen Produkten oder Dienstleistungen), den Gemeinkosten (verteilt auf alle Produkte oder Dienstleistungen), den Opportunitätskosten (entstanden durch ineffiziente Ressourcennutzung) und den Sonderkosten (unregelmäßig anfallende Kosten).

Praktische Anwendung: Kostenartenrechnung Beispiel

Wenn du dich mit der Theorie der Kostenartenrechnung vertraut gemacht hast, ist es hilfreich, diese anhand eines praktischen Beispiels zu veranschaulichen. So lässt sich der Nutzen der Kostenartenrechnung für die betriebliche Praxis und die Entscheidungsfindung im Unternehmen deutlich machen.

Kostenartenrechnung Beispiel: Schritt für Schritt

In der Praxis wird die Kostenartenrechnung schrittweise durchgeführt. Im Folgenden werden die einzelnen Schritte anhand eines Beispiels erläutert:

Angenommen, du leitest ein kleines Produktionsunternehmen, das handgefertigte Lederhandtaschen produziert. Jetzt möchtest du eine Kostenartenrechnung vornehmen, d.h. alle anfallenden Kosten erfassen und klassifizieren. Die Schritte könnten folgendermaßen aussehen:

• Ermittlung der Einzelaufwendungen: Unter Einzelaufwendungen fallen alle Kosten, die direkt einem Produkt, in diesem Fall einer Handtasche, zugeordnet werden können. Das können zum Beispiel die Kosten für das Leder, den Reißverschluss und die Arbeitsstunde des Mitarbeiters sein, der die Handtasche anfertigt.
• Ermittlung der Gemeinkosten: Alle Kosten, die nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können, zählen zu den Gemeinkosten. Dazu gehören in deinem Fall zum Beispiel die Miete für die Werkstatt, die Stromkosten und die Gehälter der Verwaltungsmitarbeiter.

Abschließend werden die Einzelaufwendungen und die Gemeinkosten addiert, um die Gesamtkosten zu ermitteln. Diese können dann zur Preiskalkulation der Handtaschen oder zur Kostenkontrolle und -optimierung genutzt werden.

Kostenartenrechnung praktisch angewendet: Ein Fallbeispiel

Um die Anwendung der Kostenartenrechnung besser zu veranschaulichen, wird nun ein konkretes Rechenbeispiel gegeben:

Angenommen, in deinem Unternehmen fallen folgende Kosten an:

• Einzelaufwendungen: 100€ pro Handtasche (Material- und Arbeitskosten)
• Gemeinkosten: 1500€ pro Monat (Miete, Strom, Verwaltung)

Wenn du im Monat 30 Handtaschen herstellst, ergeben sich folgende Gesamtkosten:

\[ \text{Gesamtkosten} = (\text{Einzelaufwendungen} \times \text{Anzahl Handtaschen}) + \text{Gemeinkosten} \] \[ \text{Gesamtkosten} = (100\, \text{\euro} \times 30) + 1.500\, \text{\euro} = 4.500\, \text{\euro} \]