Einführung in das Rechnungswesen: Technik des betrieblichen Rechnungswesens - Cheatsheet.pdf

Definition und Ziele des Rechnungswesens

Definition:

Rechnungswesen: strukturiertes Erfassung, Überwachung und Auswertung von Geld- und Leistungströmen in Unternehmen.

Details:

• Externe Rechnungswesen: Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss
• Interne Rechnungswesen: Kosten- und Leistungsrechnung
• Ziele: Dokumentation, Planung, Kontrolle, Informationsbereitstellung
• Formeln: Gewinn = Erträge - Aufwendungen
• Planung & Kontrolle: Budgetierung, Soll-Ist-Vergleich

Abgrenzung von externem und internem Rechnungswesen

Definition:

Vergleich und Trennung von Aufgaben und Zielen des externen und internen Rechnungswesens.

Details:

• Externes Rechnungswesen: Finanzbuchhaltung (FiBu), Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, externe Adressaten (z.B. Gläubiger, Aktionäre)
• Internes Rechnungswesen: Kosten- und Leistungsrechnung (KLR), Betriebsbuchhaltung, interne Adressaten (z.B. Geschäftsführung, Controlling)
• Ziele: FiBu - Dokumentation und Rechenschaft, KLR - Information und Steuerung
• Rechnungskreis I (FiBu) und Rechnungskreis II (KLR) werden getrennt geführt

Aufbau und Struktur einer Bilanz

Definition:

Gliederung der Bilanz in Aktiv- und Passivseite; zeigt die finanzielle Lage eines Unternehmens zum Stichtag

Details:

• Klassischer Bilanzaufbau:
  • Aktiva (Vermögenswerte)
  • Passiva (Kapital)
• Aktivseite:
  • Anlagevermögen
  • Umlaufvermögen
• Passivseite:
  • Eigenkapital
  • Fremdkapital
• Bilanzgleichung: Eigenkapital = Vermögenswerte - Schulden

Doppelte Buchführung: Prinzipien und Methoden

Definition:

Methode zur Erfassung von Geschäftsvorfällen in zwei Konten: Soll und Haben.

Details:

• Grundprinzip: Jeder Geschäftsvorfall erfasst doppelt auf zwei Konten: Soll und Haben.
• Bilanzgleichung: Summe der Aktiva = Summe der Passiva.
• Alle Kontenarten: Erfolgskonten (Aufwand, Ertrag) und Bestandskonten (Aktiva, Passiva).
• Eröffnungsbilanz: Startpunkt der Buchführung, basierend auf der Bilanz des Vorjahres.
• Abschlussbilanz: Schlussbilanz nach allen Buchungen für das Geschäftsjahr.
• Formeln: Aktiva - Passiva = Eigenkapital.

Kostenarten-, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung

Definition:

Kostenartenrechnung, Kostenstellenrechnung und Kostenträgerrechnung sind zentrale Komponenten des internen Rechnungswesens, die zur Erfassung, Verteilung und Zurechnung von Kosten dienen.

Details:

• Kostenartenrechnung: Dient der Erfassung und GLiederung aller Kostenarten. Mögliche Kostenarten: Materialkosten, Personalkosten, Abschreibungen.
• Kostenstellenrechnung: Verteilt die erfassten Kosten auf verschiedene Kostenstellen (z. B. Abteilungen), um die Kostenverursachung transparenter zu machen.
• Kostenträgerrechnung: Ordnet die Kosten den einzelnen Produkten oder Dienstleistungen zu, um die Kalkulation der Selbstkosten zu ermöglichen.
• Formeln: Gesamtkostenberechnung eine Produktes:

Deckungsbeitragsrechnung

Definition:

Verfahren zur Ermittlung des Deckungsbeitrags, der den Gewinn eines Unternehmens nach Abzug der variablen Kosten darstellt.

Details:

• Berechnung pro Stück: \(DB = Umsatz - variable Kosten\)
• Gesamtergebnis: \(DB_{gesamt} = Gesamtumsatz - gesamte variable Kosten\)
• Deckungsbeitrag je Einheit zeigt, wie viel jedes Produkt zur Deckung der fixen Kosten und zum Gewinn beiträgt.
• Fixkosten werden nicht in die Einzelkalkulation einbezogen, sondern erst im Gesamtergebnis berücksichtigt.
• Wichtig für Preisentscheidungen, Sortimentsgestaltung und Produktionsplanung.
• Break-Even-Point ermitteln: \(BEP = \frac{Fixkosten}{DB je Stück}\)

Integrierte Planungsrechnung

Definition:

Integrierte Planungsrechnung: Verknüpfung von Teilplänen (z.B. Absatz-, Produktions-, Personalplanung) zu einem Gesamtplan. Ziel: Zusammenführung von operativen und strategischen Zielen sowie Sicherstellung der finanziellen Durchführbarkeit.

Details:

• Vernetzung einzelner Planungsbereiche
• Koordination operativer und strategischer Planungen
• Plan-Ist-Vergleich zur Kontrolle
• Budgetierung und Liquiditätsplanung
• Erstellung von Szenarien und Varianten
• Enthält Planbilanz, Plan-GuV und Plan-Kapitalflussrechnung

Bilanzanalyse und Kennzahlen

Definition:

Analyse der Jahresbilanz zur Beurteilung der wirtschaftlichen Lage eines Unternehmens anhand von Kennzahlen.

Details:

• Zweck: Ermittlung der finanziellen Stabilität, Rentabilität und Liquidität.
• Wichtige Kennzahlen:
• Eigenkapitalquote: \(\text{Eigenkapitalquote} = \frac{\text{Eigenkapital}}{\text{Gesamtkapital}} \cdot 100 \%\)
• Gesamtkapitalrentabilität: \(\text{Gesamtkapitalrentabilität} = \frac{\text{Gewinn + Fremdkapitalzinsen}}{\text{Gesamtkapital}} \cdot 100 \%\)
• Liquidität 1. Grades: \(\text{Liquidität 1. Grades} = \frac{\text{flüssige Mittel}}{\text{kurzfristige Verbindlichkeiten}} \cdot 100 \%\)