Strategic Organization - Cheatsheet.pdf

Definition und Bedeutung der strategischen Planung

Definition:

Strategische Planung ist der Prozess zur Festlegung langfristiger Ziele und Strategien, um Unternehmensressourcen optimal zu nutzen und Wettbewerbsvorteile zu sichern.

Details:

• Langfristige Ziele festlegen
• Analyse der internen und externen Umwelt
• Entwicklung von Strategien zur Zielerreichung
• Ressourcenallokation
• Überwachung und Anpassung der Strategien

Porter's Five Forces Modell

Definition:

Porter’s Five Forces Modell analysiert Wettbewerbskräfte in einer Branche, hilft Unternehmen strategische Position zu bestimmen.

Details:

• Bedrohung durch neue Konkurrenten
• Verhandlungsmacht der Lieferanten
• Verhandlungsmacht der Abnehmer
• Bedrohung durch Ersatzprodukte
• Rivalität unter bestehenden Wettbewerbern

Zentrale und dezentrale Organisationen

Definition:

Beschreibung der Organisationsstrukturen zentral und dezentral.

Details:

• Zentrale Organisation: Entscheidungsfindung und Kontrolle auf obersten Managementebenen konzentriert.
• Dezentrale Organisation: Entscheidungsbefugnis auf mehrere Ebenen oder Bereiche verteilt.
• Vorteile zentrale Organisation: Einheitliche Richtlinien, einfache Kontrolle.
• Nachteile zentrale Organisation: Langsame Entscheidungsfindung, geringere Flexibilität.
• Vorteile dezentrale Organisation: Schnellere Entscheidungen, bessere Anpassung an lokale Bedingungen.
• Nachteile dezentrale Organisation: Risiko von Inkonsistenzen, größere Anforderungen an die Koordination.

Phasen des Veränderungsprozesses im Change Management

Definition:

Phasen zur Strukturierung und Steuerung von Veränderungen im Unternehmen.

Details:

• Unfreezing: Notwendigkeit von Veränderungen erkennen, Stakeholder vorbereiten.
• Changing: Implementierung der Veränderung, neue Prozesse und Strukturen etablieren.
• Refreezing: Stabilisierung der Neuerungen, Verankerung im Unternehmen.
• Widerstände beachten und managen.
• Kommunikation entscheidend während aller Phasen.

SWOT-Analyse und deren Anwendung

Definition:

Werkzeug zur strategischen Planung und Analyse der internen und externen Einflussfaktoren eines Unternehmens.

Details:

• S: Stärken (intern) - Kompetenzen und Ressourcen, die Wettbewerbsvorteile bringen.
• W: Schwächen (intern) - Schwachstellen, die das Unternehmen behindern.
• O: Chancen (extern) - Externe Faktoren und Trends, die das Unternehmen nutzen kann.
• T: Risiken (extern) - Externe Bedrohungen, die den Erfolg gefährden können.
• Identifikation von Handlungsstrategien basierend auf Kombinationen der vier Elemente.
• Wird in der Veranstaltung zur strategischen Ausrichtung und Zielsetzung der Organisation angewendet.

Formulierung und Umsetzung von Strategien

Definition:

Formulierung und Umsetzung von Strategien umfasst die Entwicklung und Implementierung langfristiger Pläne, um organisatorische Ziele zu erreichen.

Details:

• Strategieformulierung: Analyse der internen und externen Umgebung (SWOT), Festlegung der Ziele, Auswahl der strategischen Optionen
• Strategieumsetzung: Ressourcenzuweisung, Organisationsstruktur anpassen, Führung und Motivation, Kontrolle und Feedback
• SWOT-Analyse: Identifikation von Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken
• SMART-Ziele: S - Spezifisch, M - Messbar, A - Akzeptiert, R - Realistisch, T - Terminiert
• Strategische Kontrolle: kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Strategie

Methoden der Erfolgskontrolle und -bewertung

Definition:

Werkzeuge und Techniken zur Bewertung von strategischen Entscheidungen sowie deren Erfolgsmessung.

Details:

• Finanzkennzahlen: Umsatzwachstum, Gewinnmarge, ROI (Return on Investment)
• Marktmetriken: Marktanteil, Wachstumsrate, Kundenbindung
• BSC (Balanced Scorecard): Finanzperspektive, Kundenperspektive, interne Geschäftsprozesse, Lern- und Wachstumsperspektive
• KPIs (Key Performance Indicators): spezifische Kennzahlen für strategische Ziele
• Benchmarking: Vergleich mit Best Practices oder Wettbewerbern
• Qualitative Methoden: Kundenbefragungen, Experteninterviews
• SMART-Ziele: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert

Benchmarking und Konkurrenzanalyse

Definition:

Vergleichende Messung eigener Prozesse/Leistungen mit Best-Practice-Unternehmen zur Identifikation von Verbesserungspotentialen und Analyse der Wettbewerber zur Erkennung deren Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken.

Details:

• Konkurrenzanalyse umfasst SWOT-Analyse
• Benchmarking-Typen: Intern, Wettbewerbsorientiert, Funktionsübergreifend, Generisch
• Benchmarking-Prozess: Planung, Datensammlung, Analyse, Implementierung, Monitoring
• Ziel: Verbesserung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit