Projektkurs - Cheatsheet.pdf

Definition und Phasen des Projektmanagements

Definition:

Projektmanagement: Planung, Steuerung und Überwachung von Projekten zur Erreichung spezifischer Ziele.

Details:

• Initialisierung: Zieldefinition, Machbarkeitsanalyse, Stakeholder-Identifikation
• Planung: Zeit- und Kostenplanung, Ressourcenplanung, Risikoanalyse
• Durchführung: Projektsteuerung, Fortschrittsüberwachung, Qualitätsmanagement
• Abschluss: Projektabnahme, Dokumentation, Lessons Learned

Risikomanagement in Projekten

Definition:

Prozess zur Identifikation, Analyse und Bewertung von Risiken in Projekten, um negative Auswirkungen zu minimieren.

Details:

• Risikotypen: technisch, organisatorisch, wirtschaftlich, extern.
• Risikomanagementprozess: Risikoidentifikation, Risikoanalyse, Risikobewertung, Risikobewältigung, Risikoüberwachung.
• Formel zur Risikobewertung: \[ R = P \cdot A \] wobei \( R \) das Risiko, \( P \) die Eintrittswahrscheinlichkeit und \( A \) die Auswirkung darstellt.
• Risikominderungsstrategien: Vermeidung, Verminderung, Übertragung, Akzeptanz.
• Werkzeuge: Risikoportfolio, Risikomatrix.

Dynamik und Aufbau von Teams

Definition:

Entsteht durch Zusammenspiel von Teammitgliedern, beeinflusst Projektziele und Erfolgsfaktoren.

Details:

• Forming: Einführungsphase, Kennenlernen
• Storming: Konfliktphase, Positionierung
• Norming: Konsolidierungsphase, Regelbildung
• Performing: Leistungsphase, effizientes Arbeiten
• Adjourning: Abschlussphase, Auflösung
• Rollen: Belbin, verschiedene Teamrollen
• Kommunikation: Offen, respektvoll
• Motivation: Gemeinsame Ziele, Anerkennung
• Konfliktlösung: Klare Prozesse, Mediation

SWOT-Analyse

Definition:

Methode zur strategischen Planung und Bewertung der eigenen Position im Markt.

Details:

• Stärken (Strengths): interne, positive Eigenschaften
• Schwächen (Weaknesses): interne, negative Eigenschaften
• Chancen (Opportunities): externe, positive Einflüsse
• Risiken (Threats): externe, negative Einflüsse

Integration von Theorie und Praxis

Definition:

Verbindung von theoretischem Wissen mit praktischer Anwendung im realen Berufsleben.

Details:

• Fördert praxisnahes Lernen durch Projektarbeit.
• Anwendung betriebswirtschaftlicher Theorien auf konkrete Problemstellungen.
• Entwicklung von Soft Skills durch Teamarbeit und Projektmanagement.
• Unterstützt Verständnis für betriebliche Prozesse und Entscheidungsfindung.
• Verbessert Beschäftigungsfähigkeit durch praktische Erfahrung.

Erstellung und Strukturierung von Projektberichten

Definition:

Erstellung und Strukturierung von Projektberichten in der Betriebswirtschaftslehre bei TU München; präzise und effiziente Dokumentation und Analyse von Projekten.

Details:

• Deckblatt: Titel, Datum, Projektname, Teammitglieder, Betreuer.
• Inhaltsverzeichnis: Struktur des Berichts.
• Einleitung: Zielsetzung, Relevanz und Umfang des Projekts.
• Methodik: Beschreibung der verwendeten Methoden und Werkzeuge.
• Ergebnisse: Darstellung und Analyse der erzielten Ergebnisse.
• Diskussion: Interpretation, Kritik, Verbesserungsvorschläge.
• Fazit: Zusammenfassung und Ausblick.
• Anhang: Zusatzmaterialien, Daten, Referenzen.

Projektplanung und -steuerung

Definition:

Projektplanung legt die Ziele, Ressourcen und Zeitabläufe eines Projekts fest, während Projektsteuerung die Überwachung und Anpassung dieser Elemente beinhaltet.

Details:

• Projektstrukturplan (PSP): Hierarchische Zerlegung des Projekts in Teilaufgaben.
• Gantt-Diagramm: Visualisierung des Projektzeitplans.
• Ressourcenplanung: Zuordnung und Optimierung von Personal, Material und Kosten.
• Meilensteine: Wichtige Ereignisse zur Fortschrittskontrolle.
• Earned Value Management: Methode zur Leistungsbewertung anhand von Soll- und Ist-Werten.
• Risikoanalyse und -management: Identifikation, Bewertung und Maßnahmenplanung von Risiken.
• Kommunikationsplan: Regelung der Informationsflüsse zwischen Stakeholdern.

Kommunikation und Konfliktlösung im Team

Definition:

Effektive Kommunikation und Konfliktlösung sind essenziell für den Erfolg von Teamprojekten. Sie helfen, Missverständnisse zu vermeiden und ein produktives Arbeitsumfeld zu schaffen.

Details:

• Aktives Zuhören - Signalisiere Aufmerksamkeit und Verständnis.
• Konstruktives Feedback - Kritik sachlich und lösungsorientiert formulieren.
• Ich-Botschaften - Vermeide Schuldzuweisungen, spreche aus eigener Perspektive.
• Konfliktlösungstechniken - Mediation, Verhandlungen und Kompromisse finden.
• Kommunikationsmodelle - Schulz von Thun's Vier-Ohren-Modell.
• Non-verbale Kommunikation - Körpersprache, Augenkontakt und Tonfall.