Weiterer Projektkurs - Cheatsheet.pdf

Agile und Waterfall Projektmanagement-Methoden

Definition:

Agile und Waterfall sind unterschiedliche Ansätze für das Projektmanagement, wobei Agile iterative und flexible Prozesse nutzt, während Waterfall eine lineare und sequenzielle Methode darstellt.

Details:

• Agile: Iterationen (Sprints), Flexibilität, häufige Feedbackzyklen
• Waterfall: Sequenziell, klare Phasen (Planung, Design, Implementierung, Testen, Wartung)
• Agile liefert häufigere Releases und erlaubt Anpassungen während des Projekts.
• Waterfall legt frühzeitig fest, was am Ende geliefert wird; Änderungen sind schwer umsetzbar.
• Agile-Methoden: Scrum, Kanban
• Waterfall: Für Projekte mit klaren, unveränderlichen Anforderungen geeignet.

Risikomanagement und Risikoanalyse

Definition:

Risikomanagement und Risikoanalyse identifizieren, bewerten und steuern Risiken im Projekt.

Details:

• Risikomanagement-Prozess: Risiken identifizieren, analysieren, bewerten, steuern/vermeiden
• Risikoarten: intern, extern, Marktrisiken, finanzielle Risiken, operationale Risiken
• Bewertungstechniken: SWOT-Analyse, Monte Carlo Simulation, Szenarioanalyse
• Risikomatrix zur Bewertung: wahrscheinlichkeit (P) und Auswirkungen (I)
• Berechnung des Risikowerts: \(R = P \times I \)
• Strategien: Risikovermeidung, -verminderung, -übertragung, -akzeptanz
• Kontinuierliche Überwachung und Anpassung erforderlich

Kooperative Problemlösung und Entscheidungsfindung

Definition:

Interaktive Partizipation aller Teammitglieder zur Erreichung eines gemeinsamen Ziels.

Details:

• Effektive Kommunikation und aktives Zuhören sind essenziell.
• Nutze Brainstorming-Techniken für kreative Lösungsideen.
• Priorisiere und bewerte Lösungsmöglichkeiten gemeinschaftlich.
• Formuliere klare Entscheidungsprozesse und -kriterien.
• Setze auf konsensbasierte Entscheidungen, wo möglich.
• Dokumentiere alle Schritte und Ergebnisse für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.

SWOT-Analyse

Definition:

Methode zur Analyse der internen Stärken (Strengths) und Schwächen (Weaknesses) sowie der externen Chancen (Opportunities) und Risiken (Threats) eines Unternehmens oder Projekts

Details:

• Stärken (Strengths): Interne Faktoren, die dem Unternehmen Vorteile verschaffen
• Schwächen (Weaknesses): Interne Faktoren, die das Unternehmen benachteiligen
• Chancen (Opportunities): Externe Faktoren, die dem Unternehmen Potenziale bieten
• Risiken (Threats): Externe Faktoren, die dem Unternehmen schaden können
• SWOT-Matrix: Einordnung der Faktoren in einer 2x2-Matrix

Finanzplanung und Budgetierung

Definition:

Strategisches und operatives Instrument für die Ressourcenallokation und Steuerung von Unternehmensaktivitäten.

Details:

• Erstellung eines Finanzplans: Prognose zukünftiger Einnahmen und Ausgaben.
• Budgetierung: Festlegung konkreter Finanzrahmen für Abteilungen/Projekte.
• Kennzahlen: Liquidität (\text{Liquiditätsgrad}), Rentabilität (\text{ROI}, \text{ROE}), und Verschuldung (\text{Debt-to-Equity Ratio}).
• Kontrolle: Soll-Ist-Vergleich und Abweichungsanalysen.
• Anpassung und Steuerung zur Zielerreichung.

Analyse realer Geschäftsprobleme (Fallstudien)

Definition:

Analyse realer Geschäftsprobleme mithilfe von Fallstudien zur Anwendung theoretischer Modelle und Konzepte.

Details:

• Identifikation und Definition des Problems
• Erhebung und Analyse relevanter Daten
• Anwendung betriebswirtschaftlicher Konzepte
• Bewertung und Entwicklung von Lösungsstrategien
• Diskussion der Ergebnisse und Umsetzungsempfehlungen

Gestaltung ansprechender und professioneller Präsentationen

Definition:

Erstellung von Präsentationen, die sowohl visuell ansprechend als auch fachlich professionell sind, um Informationen effektiv zu vermitteln.

Details:

• Verwendung klarer und prägnanter Folien.
• Einsatz von Grafiken und Diagrammen zur besseren Veranschaulichung.
• Einheitliches Farbschema und Schriftarten.
• Strukturierung der Inhalte in einer logischen Reihenfolge.
• Vermeidung von überladenen Folien; Verwendung von Stichpunkten.
• Integration interaktiver Elemente wie Videos und Umfragen.
• Berücksichtigung der Zielgruppe und des Kontextes.
• Proben und zeitliche Abstimmung der Präsentation.

Selbstbewusste und klare Kommunikation

Definition:

Klare und bewusste Vermittlung von Ideen und Informationen, um Missverständnisse zu vermeiden und effektive Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Details:

• Verwende präzise Sprache und vermeide Ambiguitäten.
• Aktives Zuhören und Feedback einholen.
• Selbstsicherheit in der Präsentation und Diskussion.
• Strukturierte Argumentation und Beweisführung.
• Kontinuierliche Reflexion und Verbesserung der eigenen Kommunikationsfähigkeiten.