Buchführung und Rechnungswesen - Cheatsheet

Definition und Ziele des Rechnungswesens

Definition:

Rechnungswesen erfasst, überwacht und wertet Geld- und Leistungsströme. Ziel: Bereitstellung von Informationen für Unternehmensleitung.

Details:

• Dokumentation: Aufzeichnung aller Geschäftsvorfälle.
• Information: Bereitstellung relevanter Daten für Entscheidungen.
• Kontrolle: Überwachung der Wirtschaftlichkeit und Liquidität.
• Planung: Grundlage für die finanzielle und operative Planung.

Unterschiede zwischen Finanzbuchhaltung und Betriebsbuchhaltung

Definition:

Hauptunterschiede zwischen Finanzbuchhaltung (extern) und Betriebsbuchhaltung (intern).

Details:

• Finanzbuchhaltung: Externes Rechnungswesen, gesetzliche Vorschriften (§ 238 HGB), Erstellung von Jahresabschlüssen (Bilanz, GuV).
• Betriebsbuchhaltung: Internes Rechnungswesen, keine gesetzlichen Vorgaben, Kosten- und Leistungsrechnung, interne Entscheidungsunterstützung.
• Zeitraum: Finanzbuchhaltung regelmäßig (z.B. jährlich), Betriebsbuchhaltung flexibel nach Bedarf.
• Ziel: Finanzbuchhaltung zeigt finanzielle Lage des Unternehmens für externe Stakeholder, Betriebsbuchhaltung unterstützt Management bei operativen Entscheidungen.
• Methoden: Finanzbuchhaltung verwendet historisch-kostengebundene Daten, Betriebsbuchhaltung verwendet Plan- und Ist-Kosten.

Bewertungsvorschriften nach HGB

Definition:

Vorschriften für die Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden gemäß Handelsgesetzbuch (HGB); maßgeblich für die Bilanzierung in der Buchführung und im Rechnungswesen.

Details:

• Niederstwertprinzip: Anlagen → gemildertes Niederstwertprinzip, Umlaufvermögen → strenges Niederstwertprinzip
• Höchstwertprinzip: Verbindlichkeiten müssen zum höchsten Wert angesetzt werden
• Anschaffungs- und Herstellungskosten als Bewertungsbasis
• Realisationsprinzip: Gewinne erst bei Realisierung ansetzen
• Imparitätsprinzip: Verluste sofort berücksichtigen
• Bewertungsvereinfachungsverfahren: u.a. FIFO, LIFO, Durchschnittsmethode
• Planmäßige und außerplanmäßige Abschreibungen

Konsolidierungstechniken (Konzernrechnungslegung)

Definition:

Methoden zur Erstellung von Konzernabschlüssen durch Konsolidierung der Einzelabschlüsse der Unternehmen eines Konzerns.

Details:

• Vollkonsolidierung: Konsolidierung aller Vermögenswerte, Schulden, Erträge und Aufwendungen der Tochtergesellschaften in den Konzernabschluss.
• Quotenkonsolidierung: Konsolidierung der anteiligen Vermögenswerte, Schulden, Erträge und Aufwendungen bei Gemeinschaftsunternehmen.
• Equity-Methode: Beteiligungen an assoziierten Unternehmen werden mit dem anteiligen Eigenkapitalwert in der Konzernbilanz ausgewiesen.
• Kapitalkonsolidierung: Eliminierung der Buchwerte der Beteiligungen gegen das Eigenkapital der Tochtergesellschaft.
• Schuldenkonsolidierung: Eliminierung konzerninterner Forderungen und Verbindlichkeiten.
• Aufwands- und Ertragskonsolidierung: Eliminierung konzerninterner Erlöse und Aufwendungen.
• Zwischenergebniseliminierung: Eliminierung von nicht realisierten Gewinnen aus konzerninternen Transaktionen.

Grundlagen der doppelten Buchführung

Definition:

System zur systematischen Erfassung von Geschäftsvorfällen in zwei Konten (Soll und Haben).

Details:

• Jeder Geschäftsvorfall wird in mindestens zwei Konten gebucht: einmal im Soll und einmal im Haben.
• Sichert die Bilanzgleichung: Vermögen = Eigenkapital + Fremdkapital
• Vier Grundkontenarten: Bestandskonten, Ertragskonten, Aufwandskonten, Erfolgskonten.
• Kontierungsformel: \[\text{Sollbuchung} + \text{Habenbuchung} = 0\]
• Hilft bei der Erstellung von Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung (GuV).

Bilanzierungsspielräume erkennen und nutzen

Definition:

Gestaltungsmöglichkeiten in der Buchführung und Rechnungslegung erkennen und strategisch verwenden, um das gewünschte Bild der wirtschaftlichen Lage zu vermitteln.

Details:

• Bilanzierungswahlrechte: Ermessensspielräume wie Abschreibungen, Rückstellungen, und Bewertungsmethoden nutzen
• Ansatzwahlrechte: Entscheidung über Aktivierung oder Passivierung bestimmter Posten
• Bewertungswahlrechte: Methoden zur Wertebestimmung (z.B. Anschaffungskostenprinzip, Niederstwertprinzip)
• Rückstellungen: Bildung und Höhe variieren
• Abschreibungen: Linear oder degressiv

Kennzahlenberechnung und Interpretation

Definition:

Berechnung und Interpretation von Kennzahlen im Rahmen des Rechnungswesens zur Bewertung der finanziellen Situation eines Unternehmens.

Details:

• Wichtige Kennzahlen: Liquidität, Rentabilität, Eigenkapitalquote, Verschuldungsgrad
• Liquiditätskennzahlen: \(\text{Liquidität 1. Grades} = \frac{\text{Flüssige Mittel}}{\text{Kurzfristige Verbindlichkeiten}} \) und \( \text{Liquidität 2. Grades} = \frac{\text{Flüssige Mittel + Forderungen}}{\text{Kurzfristige Verbindlichkeiten}} \)
• Rentabilitätskennzahlen: \( \text{Eigenkapitalrentabilität} = \frac{\text{Jahresüberschuss}}{\text{Eigenkapital}} \) und \( \text{Gesamtkapitalrentabilität} = \frac{\text{Jahresüberschuss + Fremdkapitalzinsen}}{\text{Gesamtkapital}} \)
• Eigenkapitalquote: \( \text{Eigenkapitalquote} = \frac{\text{Eigenkapital}}{\text{Gesamtkapital}} \)
• Verschuldungsgrad: \( \text{Verschuldungsgrad} = \frac{\text{Fremdkapital}}{\text{Eigenkapital}} \)

Buchung von Geschäftsvorfällen

Definition:

Buchung von Geschäftsvorfällen ist der Prozess der Erfassung von Finanztransaktionen in den Konten eines Unternehmens.

Details:

• Jede Buchung betrifft mindestens zwei Konten (Soll und Haben).
• Buchungssatz: \(\text{Soll} \; Konto \; an \; Haben \; Konto\)
• Belege erfassen: Jeder Geschäftsfall muss durch Belege nachgewiesen werden.
• Kontenrahmen verwenden: Klassifikation von Konten nach Standard (z.B. SKR04, SKR03).
• Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung: Richtigkeit, Vollständigkeit, Klarheit, Stetigkeit.
• Sichtebenen: Finanzbuchhaltung (externe Berichterstattung) und Betriebsbuchhaltung (interne Berichterstattung).
• Abschlussbuchungen: Korrekturen und Anpassungen am Periodenende vornehmen.