Projektstudium - Cheatsheet

Arbeiten in multidisziplinären Teams

Definition:

Zusammenarbeit von Fachleuten aus verschiedenen Disziplinen, um komplexe Probleme zu lösen.

Details:

• Vielfalt an Perspektiven und Fähigkeiten
• Effektive Kommunikation essentiell
• Konfliktmanagement und Kooperationsfähigkeit gefragt
• Nutzen von Synergien
• Fördert Innovation und Kreativität

Übertragung von theoretischen Modellen auf praktische Fälle

Definition:

Nutzung theoretischer Modelle zur Analyse und Lösung realer Probleme im Projektstudium.

Details:

• Identifikation passender Modelle für spezifische Problemstellungen.
• Anwendung von Modellen zur Datenanalyse, Prognose und Entscheidungsfindung.
• Reflexion der Modellannahmen und deren Grenzen in der Praxis.
• Feinabstimmung der Modelle basierend auf praktischen Ergebnissen und Feedback.
• Beispielmodelle: SWOT-Analyse, PESTEL-Analyse, Porter's Five Forces.

Gestaltung und Strukturierung von Präsentationen

Definition:

Kernaspekte der Gestaltung und Strukturierung von Präsentationen in Projektstudienkursen.

Details:

• Einleitung: Ziel und Überblick der Präsentation.
• Hauptteil: Gliederung in logische Abschnitte mit klaren Übergängen.
• Schluss: Zusammenfassung der wichtigsten Punkte und ggf. Ausblick.
• Visuelles Design: Einheitliches Farbschema, lesbare Schriftarten, hochwertige Bilder/Grafiken.
• Folieninhalt: Weniger Text, mehr visuelle Inhalte. Verwendung von Stichpunkten und klaren Überschriften.
• Redefluss: Klare und präzise Sprache, aktiver Einsatz von Medien (Videos, Animationen).
• Time Management: Zeitlimits beachten, regelmäßige Proben.
• Interaktion: Einbindung des Publikums durch Fragen oder Diskussionen.

Projektplanung und Meilensteinsetzung

Definition:

Planung und Festlegung von Meilensteinen im Rahmen eines Projekts, um Fortschritt und Zielerreichung zu überwachen.

Details:

• Projektplanung: Definition von Zielen, Erstellung eines Zeitplans, Zuweisung von Ressourcen.
• Meilensteine: Wichtige Ereignisse, die den Fortschritt markieren.
• SMART-Ziele: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert.
• Gantt-Diagramm: Visualisierung des Zeitplans.
• Risikoanalyse: Identifikation und Bewertung von Risiken.
• Kritischer Pfad: Längste Folge abhängiger Aufgaben.
• Stakeholder-Analyse: Identifikation und Einbindung der Interessensgruppen.
• Jeder Meilenstein sollte klar definierte Ergebnisse haben.

Umgang mit Konflikten und Problemstellungen

Definition:

Strategien und Techniken zur effektiven Bewältigung und Lösung von Konflikten und Problemen im Projektkontext.

Details:

• Analyse der Konfliktursachen
• Kommunikationsstrategien (z.B. aktives Zuhören, ICH-Botschaften)
• Verhandlungs- und Lösungsansätze (z.B. Win-Win, Kompromiss)
• Mediation und Moderationstechniken
• Präventive Maßnahmen und Eskalationsstufen

Entwicklung von Problemlösungsstrategien basierend auf Theorie

Definition:

Entwicklung von Problemlösungsstrategien unter Verwendung theoretischer Konzepte zur systematischen und effektiven Bewältigung von Problemen in Projekten und Unternehmen.

Details:

• Analyse relevanter Theorien (z.B. Entscheidungstheorie, Spieltheorie)
• Anwendung theoretischer Modelle auf praktische Probleme
• Identifikation und Bewertung möglicher Lösungsansätze
• Implementierung der besten Strategien basierend auf theoretischen Erkenntnissen
• Kontinuierliche Überprüfung und Anpassung der Strategien

Übung im freien Sprechen vor Publikum

Definition:

Übung im freien Sprechen vor Publikum fördert Rhetorik, Selbstbewusstsein und Spontanität.

Details:

• Essentiell für Präsentationen und mündliche Prüfungen
• Verbessert Kommunikationsfähigkeit
• Wichtige Fähigkeit in Business- und Führungsrollen
• Häufig Bestandteil von Projektstudium in Tum-BWL
• Regelmäßige Übung hilft, Nervosität zu reduzieren

Ressourcenmanagement und -zuteilung

Definition:

Verwaltung und Verteilung von Ressourcen in Projekten, um Effizienz und Zielerreichung zu maximieren.

Details:

• Definition von Ressourcen: Personal, Finanzen, Material, Ausrüstung
• Zuteilungsmethoden: Manuell, Software-unterstützt
• Ressourcenkalender: \textit{Gantt}, Netzplantechnik
• Kritischer Pfad: \textit{CPM (Critical Path Method)}
• Optimierungsansätze: Engpassmanagement, Lean Management
• Wichtige Kennzahlen: Auslastung, Effizienz, Verfügbarkeit