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Universität Erlangen-Nürnberg

Bachelor of Science Informatik

Prof. Dr.

2024

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Enterprise Content and Collaboration Management - Cheatsheet
Enterprise Content and Collaboration Management - Cheatsheet Einführung in Enterprise Content Management (ECM) und seine Bedeutung Definition: Kernkomponenten zur Verwaltung von Inhalten und Dokumenten in Organisationen. Details: Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Informationen. Unterstützung betrieblicher Prozesse. Bereitstellung einer zentralen Plattform für den...

Enterprise Content and Collaboration Management - Cheatsheet

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Enterprise Content and Collaboration Management - Exam
Enterprise Content and Collaboration Management - Exam Aufgabe 1) Einführung in Enterprise Content Management (ECM) und seine Bedeutung Kernkomponenten zur Verwaltung von Inhalten und Dokumenten in Organisationen. Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Informationen. Unterstützung betrieblicher Prozesse. Bereitstellung einer zentralen Plattform für den einfachen und s...

Enterprise Content and Collaboration Management - Exam

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Was sind die Kernkomponenten von Enterprise Content Management (ECM)?

Welche Vorteile bietet ECM für Organisationen?

Wie unterstützt ECM betriebliche Prozesse?

Was ist der Prozess zur systematischen Verwaltung von Dokumenten durch Zuweisung zu Kategorien und Klassen?

Welche Methoden gibt es zur Klassifizierung und Kategorisierung von Dokumenten?

Welche Tools werden für die Klassifizierung und Kategorisierung von Dokumenten genutzt?

Was versteht man unter Best-Practices für die Nutzung von Collaboration Software?

Nenne eine Best-Practice für die Nutzung von Collaboration Software.

Welche Bedeutung hat die kontinuierliche Optimierung und Anpassung von Prozessen in der Nutzung von Collaboration Software?

Was ist ein Workflow?

Wozu dienen Workflow-Management-Systeme (WfMS)?

Welche Ziele verfolgen Workflows?

Was sind Metadaten?

Welche Arten von Metadaten gibt es?

Welche Vorteile bieten Metadaten und Taxonomien?

Was sind die Hauptnutzen von ECM?

Welche Herausforderungen müssen bei ECM bewältigt werden?

Wie unterstützt ECM die Kostenreduktion?

Was verstehen Sie unter Dokumentensuchsystemen und Metadaten?

Nennen Sie zwei Beispiele für Dokumentensuchsysteme.

Welche Arten von Metadaten gibt es in Bezug auf Dokumentensuchsysteme?

Was ist ein Gantt-Diagramm?

Welche Technik ist bekannt für die Analyse der Aufgabenzeit und -planung?

Wofür wird MS Project verwendet?

Weiter

Diese Konzepte musst du verstehen, um Enterprise Content and Collaboration Management an der Universität Erlangen-Nürnberg zu meistern:

01
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Grundlagen des Enterprise Content Management

Diese Sektion behandelt die grundsätzlichen Prinzipien und Konzepte des Enterprise Content Managements (ECM), die zur Verwaltung und Speicherung von Unternehmensinhalten verwendet werden.

  • Einführung in ECM und seine Bedeutung
  • Wichtige Komponenten und Funktionen von ECM
  • Nutzen und Herausforderungen von ECM
  • Strategien zur Implementierung von ECM
  • Unterschiede zu traditionellen Content Management Systemen (CMS)
Karteikarten generieren
02
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Dokumentenmanagement

Hier werden die Techniken und Systeme thematisiert, die für das Management, die Speicherung und das Abrufen von Dokumenten in einem Unternehmen verwendet werden.

  • Klassifizierung und Kategorisierung von Dokumenten
  • Speicherstrategien und -techniken
  • Dokumentensuchsysteme und Metadaten
  • Workflow und Freigabeprozesse
  • Aufbewahrungsrichtlinien und Archivierung
Karteikarten generieren
03
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Collaboration Tools und Techniken

Dieser Abschnitt dreht sich um die verschiedenen Werkzeuge und Methoden zur Verbesserung der Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens.

  • Vergleich von Collaboration Tools (z.B. Slack, Microsoft Teams)
  • Best-Practices für die Nutzung von Collaboration Software
  • Integration von Collaboration Tools in ECM
  • Virtuelle Meeting-Technologien
  • Projektmanagement-Tools und -Techniken
Karteikarten generieren
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Workflow-Management

Das Workflow-Management umfasst die Planung, Modellierung und Ausführung von Geschäftsprozessen und definierten Arbeitsabläufen in einem Unternehmen.

  • Definition und Grundlagen von Workflows
  • Erstellung und Optimierung von Workflows
  • Technologien und Systeme für Workflow-Management
  • Integration von Workflows in ECM
  • Überwachung und Analyse von Workflows
Karteikarten generieren
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Informationsarchitektur

Dieser Abschnitt behandelt die Strukturierung und Organisation von Information in ECM-Systemen, um einen effizienten Zugriff und eine optimale Nutzung zu gewährleisten.

  • Grundprinzipien der Informationsarchitektur
  • Erstellung von Informationsarchitekturen
  • Metadaten und Taxonomien
  • Nutzerorientiertes Design und Usability
  • Wartung und Weiterentwicklung der Informationsarchitektur
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Alles Wichtige zu diesem Kurs an der Universität Erlangen-Nürnberg

Enterprise Content and Collaboration Management an Universität Erlangen-Nürnberg - Überblick

Das Studium der Informatik an der Universität Erlangen-Nürnberg bietet Dir mit der Vorlesung 'Enterprise Content and Collaboration Management' eine tiefgehende Einführung in die Verwaltung und Zusammenarbeit von Unternehmensinhalten. Diese Lehrveranstaltung verbindet theoretische Grundlagen mit praxisorientierten Übungen und gibt Dir einen umfassenden Einblick in technische und betriebswirtschaftliche Aspekte des Enterprise Content Managements (ECM).

Wichtige Informationen zur Kursorganisation

Kursleiter: Prof. Dr.

Modulstruktur: Die Vorlesung umfasst theoretische und praxisorientierte Inhalte, die auf die Verwaltung und Zusammenarbeit von Unternehmensinhalten abzielen. Dazu gehören Vorträge, praktische Übungen und Diskussionsrunden. Der Zeitaufwand ist typischerweise in Vorlesungen und Übungsgruppen aufgeteilt. Es wird sowohl auf technische Aspekte als auch auf die betriebswirtschaftliche Umsetzung eingegangen.

Studienleistungen: Die Leistungsüberprüfung erfolgt in der Regel durch eine schriftliche Prüfung am Ende des Semesters. Es können jedoch auch Projektarbeiten, Praktika oder mündliche Prüfungen Bestandteil der Bewertung sein.

Angebotstermine: Die Vorlesung wird typischerweise im Wintersemester angeboten.

Curriculum-Highlights: Grundlagen des Enterprise Content Management, Dokumentenmanagement, Collaboration Tools und Techniken, Workflow-Management

So bereitest Du Dich optimal auf die Prüfung vor

Beginne frühzeitig mit dem Lernen, idealerweise schon zu Beginn des Semesters, um Dir die nötige theoretische Basis anzueignen.

Nutze verschiedene Ressourcen, wie Bücher, Übungsaufgaben, Karteikarten und Probeklausuren, um dein Wissen zu vertiefen.

Schließe Dich Lerngruppen an und tausche Dich mit anderen Studierenden aus, um gemeinsam Lösungsstrategien zu entwickeln.

Vergiss nicht, regelmäßige Pausen einzulegen und in diesen Zeiten komplett abzuschalten, um eine Überbelastung zu vermeiden.

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