Software Projektmanagement - Cheatsheet

Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen

Definition:

Erstellung von Projektplänen und Zeitplänen im Software Projektmanagement umfasst das Festlegen von Aufgaben, Ressourcen und Zeitrahmen.

Details:

• WBS (Work Breakdown Structure): Projekt in kleinere, handhabbare Aufgaben aufteilen
• Gantt-Diagramm: Visuelle Darstellung der Zeitplanung
• PERT-Diagramm: Ereignis-abhängige Planung mittels Netzplan
• Kritischer Pfad: Identifizierung der längsten Abfolge von Aktivitäten, die die minimale Projektzeit bestimmen
• Meilensteine: Wichtige Ereignisse oder Ergebnisse während des Projekts
• Ressourcenplanung: Zuordnung von Personal, Zeit und anderen Ressourcen
• Pufferzeiten: Zusätzliche Zeiträume zur Absicherung gegen Verzögerungen
• Software-Tools: Verwendung von Tools wie MS Project oder Jira zur Planung und Verfolgung

Ressourcenmanagement

Definition:

Zuweisung und Verwaltung von Projektressourcen (Zeit, Personal, Geld), um Projektziele effizient zu erreichen.

Details:

• Identifizierung der benötigten Ressourcen.
• Ressourcenplanung: Erstellung eines Ressourcenplans.
• Ressourcenzuweisung: Verteilung der Ressourcen auf Aufgaben.
• Ressourcenkontrolle: Überwachung und Anpassung der Ressourcennutzung.
• Optimierung der Ressourcennutzung.

Identifikation von Risiken

Definition:

Erkennen potenzieller zukünftiger Probleme, die den Erfolg des Projekts beeinflussen könnten.

Details:

• Systematisch Risiken analysieren und priorisieren
• Hauptkategorien: Technische Risiken, Programmmanagementrisiken, Organisations- und Personalrisiken
• Nutzung von Risikomatrix und SWOT-Analyse
• Frühzeitiges Eingreifen zur Risikominderung notwendig

Qualitätssicherungsprozesse

Definition:

Prozesse zur Sicherstellung der Softwarequalität während des gesamten Entwicklungszyklus.

Details:

• Ziel: Fehler frühzeitig erkennen und beheben
• Methoden: Reviews, Tests, Inspektionen, Metriken
• Verifizierung: Überprüfen, ob Software spezifikationsgerecht ist (\textit{Are we building the product right?})
• Validierung: Überprüfen, ob Software den Anforderungen entspricht (\textit{Are we building the right product?})
• Werkzeuge: z. B. JUnit, Selenium, SonarQube
• Wichtige Metriken: Fehlerschwere, Fehlerrate, Testabdeckung (Code Coverage)

Scrum-Framework und Rollen

Definition:

Agiles Framework zur Softwareentwicklung, fokussiert auf inkrementelle Fortschritte und enge Interaktion im Team.

Details:

• Scrum Master: Verantwortlich für die Einhaltung der Scrum-Prinzipien, Hindernisse beseitigen.
• Product Owner: Definiert und priorisiert Produktanforderungen, pflegt das Product Backlog.
• Entwicklungsteam: Interdisziplinäres Team, das die Produktinkremente erstellt.
• Sprints: Zeitlich festgelegte Entwicklungszyklen (typischerweise 2-4 Wochen).
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment.
• Zeremonien: Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective.

Kanban-Methoden

Definition:

Kanban ist eine Methode zur Steuerung und Verbesserung von Arbeitsprozessen in der Softwareentwicklung.

Details:

• Visualisierung: Arbeitsschritte werden auf einem Kanban-Board dargestellt.
• Limitierung: WIP (Work in Progress) Limits festlegen, um Überlastung zu vermeiden.
• Management des Flusses: Kontinuierliche Überwachung und Optimierung des Arbeitsflusses.
• Explizite Regeln: Klar definierte Prozesse und Regeln.
• Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Überprüfungen und Anpassungen (Kaizen).
• Feedback-Loops: Regelmäßige Meetings, wie Daily Standups und Retrospektiven.
• Gängige Metriken: Durchlaufzeit (\textit{Lead Time}), Zykluszeit (\textit{Cycle Time}), Cumulative Flow Diagram.

Kommunikationsplanung im Projekt

Definition:

Kommunikationsplanung im Projekt bezieht sich auf die strategische Planung, wie Informationen zwischen den Beteiligten ausgetauscht werden.

Details:

• Identifikation der Stakeholder und ihrer Informationsbedürfnisse
• Festlegung von Kommunikationszielen und -methoden
• Erstellung eines Kommunikationsplans
• Zuordnung von Kommunikationsverantwortlichkeiten
• Planung regelmäßiger Meetings und Updates

Problemlösung und Konfliktmanagement

Definition:

Methoden und Techniken zur Definition, Analyse und Lösung von Problemen sowie Maßnahmen zur Behebung und Vermeidung von Konflikten.

Details:

• Problemlösungsmethoden: Root Cause Analysis, Brainstorming, 5-Why-Methode
• Konfliktmanagement: Konfliktarten, Eskalationsstufen, Mediation
• Kommunikation: Aktives Zuhören, ICH-Botschaften
• Werkzeuge: Ishikawa-Diagramm, Entscheidungsbäume
• Phasen: Problemerkennung, Analyse, Lösungssuche, Implementierung