Coaching Agile teams - Cheatsheet

Grundprinzipien von Agile: Flexibilität, Reaktion auf Veränderungen, kontinuierliche Verbesserung

Definition:

Agile Grundprinzipien: Flexibilität, Reaktion auf Veränderungen, kontinuierliche Verbesserung

Details:

• Flexibilität: Fähigkeit, Prozesse und Pläne schnell anzupassen.
• Reaktion auf Veränderungen: Schnelles Reagieren auf sich ändernde Kundenanforderungen und Umstände.
• Kontinuierliche Verbesserung: Ständige Optimierung und Anpassung der Arbeitsweise durch regelmäßige Rückmeldungen und Reflexion.

Rollen, Artefakte und Ereignisse in Scrum

Definition:

Kernkomponenten in Scrum, wichtig zur Orientierung und Führung im agilen Entwicklungsprozess

Details:

• Rollen: Product Owner, Entwicklungsteam, Scrum Master
• Artefakte: Produkt-Backlog, Sprint-Backlog, Inkrement
• Ereignisse: Sprint, Sprint Planning, Tägliches Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospektive

Grundprinzipien von Kanban und deren Anwendung

Definition:

Kanban ist eine Methode zur Prozessoptimierung und Transparenzsteigerung, die visuelles Management und inkrementelle Verbesserungen betont.

Details:

• Visualisierung: Arbeitsablauf und Aufgaben mittels Kanban-Board transparent darstellen.
• Begrenzung der in Arbeit befindlichen Aufgaben (WIP-Limits): Fokus auf eine überschaubare Anzahl von Aufgaben gleichzeitig.
• Workflow-Management: Optimierung des Arbeitsflusses durch kontinuierliche Anpassung und Verbesserung.
• Explizite Prozessregeln: Klare Definition und Einhaltung von Prozessschritten und Regeln.
• Feedback-Loops: Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Prozesses durch Meetings und Retrospektiven.
• Verbesserung durch Zusammenarbeit: Fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung.

• Anwendung im Seminar: Visualisiere Aufgaben und Fortschritte im Team-Coaching durch Kanban-Boards.
• Begrenze Aufgaben zur Verbesserung der Effizienz und Vermeidung von Multitasking im Coaching-Prozess.
• Nutzung von Feedback-Schleifen (z.B. in Retrospektiven), um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• Fördere Transparenz und Klarheit über Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Team.

Methoden zur Förderung effektiver Teambildung

Definition:

Maßnahmen und Techniken zur Verbesserung der Zusammenarbeit und des Zusammenhalts in Teams.

Details:

• Team-Workshops: Förderung von Kommunikation und Zusammenarbeit.
• Retrospektiven: Regelmäßige Reflexionen zur Verbesserung der Teamprozesse.
• Teambuilding-Aktivitäten: Stärkung des Zusammenhalts durch gemeinsame Erlebnisse.
• Mentoring und Coaching: Unterstützung individueller Entwicklung und Teamdynamik.
• Agile Methoden: Nutzung von Scrum, Kanban etc. zur Strukturierung der Teamarbeit.
• Klare Rollenverteilung: Festlegung und Kommunikation der Rollen und Verantwortlichkeiten im Team.
• Feedbackkultur: Offener Austausch zur kontinuierlichen Verbesserung.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Scrum Masters

Definition:

Verantwortlich für die Sicherstellung des Scrum-Prozesses und die Unterstützung des Teams.

Details:

• Fördert und unterstützt die Anwendung von Scrum
• Coacht das Team zur Selbstorganisation und crossfunktionalem Arbeiten
• Moderiert Scrum-Meetings (z.B. Daily Scrum, Sprint Review)
• Entfernt Hindernisse, die das Team behindern
• Schützt das Team vor äußeren Störungen
• Stärkt die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
• Unterstützt den Product Owner in der Pflege des Product Backlogs

Priorisierung und Management des Product Backlogs durch den Produkt Owner

Definition:

Produkt Owner verantwortlich für Priorisierung und Management des Product Backlogs: sicherstellen, dass es immer auf dem neuesten Stand ist und den aktuellen Anforderungen des Projekts entspricht.

Details:

• Prioritäten setzen basierend auf Wert, Risiko und Dringlichkeit
• Einträge regelmäßig überprüfen und anpassen
• Sicherstellen, dass die Einträge klar und verständlich sind
• Zusammenarbeit mit Stakeholdern, um deren Bedürfnisse und Erwartungen zu verstehen und zu integrieren
• Verantwortlich für die Reihenfolge der Umsetzung der Einträge

Best Practices zur Skalierung von Scrum und Kanban

Definition:

Best Practices zur Skalierung von Scrum und Kanban umfassen Ansätze und Methoden, um agile Praktiken über mehrere Teams oder große Projekte hinweg effektiv zu nutzen.

Details:

• Skalierungsframeworks: LeSS, SAFe, Nexus
• Scrum of Scrums für übergreifende Kommunikation
• Agile Release Trains in SAFe
• Fortlaufende Integration und Bereitstellung (CI/CD)
• Visualisierung des Workflows und Limitierung von Work in Progress (WIP) bei Kanban
• Regelmäßige Retrospektiven und Anpassungen

Werkzeuge und Techniken zur Verbesserung der Teamkommunikation

Definition:

Werkzeuge und Techniken, die helfen, die Kommunikation in agilen Teams zu verbessern.

Details:

• Dailies: Tägliche Kurzmeetings für Statusupdates und Hindernisse.
• Retrospektiven: Regelmäßige Meetings, um vergangene Sprints zu analysieren und Prozessverbesserungen zu identifizieren.
• Kanban-Boards: Visualisierung von Aufgabenstatus und Workflow.
• User Story Mapping: Visualisierung der Anforderungen und Priorisierung von Aufgaben.
• Pair Programming: Zwei Entwickler arbeiten zusammen an einem Computer, um Codequalität und Wissenstransfer zu verbessern.
• Feedback-Loops: Regelmäßige Feedbackrunden innerhalb des Teams.
• Kommunikations-Tools: Nutzung von Tools wie Slack, MS Teams, oder Jira für bessere Zusammenarbeit.