Software Projektmanagement - Cheatsheet

Definition der Projektziele und Erstellung eines Projektplans

Definition:

Projektziele definieren und einen Projektplan erstellen

Details:

• Projektziele: klare, messbare Ziele formulieren.
• SMART-Kriterien: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert.
• Projektplan: Strukturierung in Phasen und Meilensteine.
• Aufgabenverteilung: Verantwortlichkeiten zuweisen (RACI-Matrix nutzbar).
• Ressourcenplanung: Zeit, Budget, Personal einplanen.
• Risikoanalyse: potenzielle Risiken identifizieren und bewerten.
• Gantt-Diagramm: Zeitplan visualisieren.
• Kontrollmechanismen: regelmäßige Reviews und Meilenstein-Meetings einplanen.

Aufwandsschätzung und Zeitplanung

Definition:

Aufwandsschätzung und Zeitplanung in Softwareprojekten zur Definition von Zeitrahmen und Ressourcenbedarf.

Details:

• Schätzmethoden: Expertenurteil, Analogiemethode, Parametrische Schätzung, COCOMO, Function Points, Story Points.
• Planungstechniken: Gantt-Diagramme, Netzplantechnik, Meilensteintrendanalyse.
• Formeln: Schätzungen für Personentage (PT): \[ PT = \frac{Gesamtaufwand}{Produktivität} \]
• Pufferzeiten berücksichtigen.
• Prüfen und Anpassen der Schätzungen im Projektverlauf.

Risikobewertung und Entwicklung von Notfallplänen

Definition:

Identifikation, Analyse und Bewertung potenzieller Risiken im Projekt; Entwickeln von Strategien, um auf unerwartete Ereignisse effektiv zu reagieren.

Details:

• Risikobewertung umfasst die Identifikation von Risiken, ihre Wahrscheinlichkeit und ihre Auswirkungen.
• Methoden: SWOT-Analyse, Monte-Carlo-Simulation, Risiko-Checklisten.
• Notfallpläne: Dokumente und Prozesse zur Minimierung der Auswirkungen von Risiken.
• Pläne beinhalten Kommunikationsstrategien, Verantwortlichkeiten und spezifische Maßnahmen.
• Periodische Überprüfung und Aktualisierung der Pläne.

Qualitätssicherung: Testmethoden und Fehlertracking

Definition:

Überwachung und Verbesserung der Produktqualität durch systematisches Testen und Nachverfolgen von Fehlern.

Details:

• Testmethoden: Unit-Tests, Integrationstests, Systemtests, Abnahmetests
• Fehlertracking-Tools: JIRA, Bugzilla, Mantis
• Testautomatisierung: Verwendung von Tools wie Selenium, JUnit, TestNG
• Teststufen und -strategien festlegen
• Klassifizierung und Priorisierung von Softwarefehlern
• Regelmäßige Reviews und Code-Inspektionen

Agile Methoden: Scrum und Kanban

Definition:

Agile Methoden: Scrum und Kanban - Frameworks zur flexiblen und inkrementellen Entwicklung von Software.

Details:

• Scrum: Ein iteratives Framework mit festen Rollen, Ereignissen und Artefakten.
• Rollen: Product Owner, Scrum Master, Entwicklungsteam
• Ereignisse: Sprint, Sprint Planning, Daily Scrum, Sprint Review, Sprint Retrospective
• Artefakte: Product Backlog, Sprint Backlog, Increment
• Kanban: Ein flexibles Managementframework zur Optimierung von Arbeitsprozessen.
• Prinzipien: Visualisiere den Arbeitsfluss, Begrenze die WIP (Work in Progress), Manage den Arbeitsfluss, Stelle klare Prozessregeln auf, Implementiere Feedback-Loops
• Kanban-Board: Spalten für Aufgabenstatus (z.B. To Do, In Progress, Done)

Kommunikationstechniken und Konfliktmanagement

Definition:

Kommunikationstechniken und Konfliktmanagement sind wesentliche Fähigkeiten in der Zusammenarbeit und Teamarbeit, um Missverständnisse zu vermeiden und Konflikte effektiv zu lösen.

Details:

• Aktives Zuhören: Empfänger gibt Rückmeldung, dass er verstanden hat
• Ich-Botschaften: Drücken persönliche Gefühle und Bedürfnisse aus, ohne zu beschuldigen
• Feedback-Regeln: Konstruktives Feedback ist konkret, zeitnah, und auf Verhaltensweisen bezogen
• Konfliktlösungsstrategien: Verhandeln (Ziel: Win-Win), Mediation, Moderation
• Eskalationsstufen nach Glasl: 9 Stufen der Konflikteskalation; Managementtechniken je nach Stufe

Projektmanagement-Software und Versionskontrollsysteme

Definition:

Projektmanagement-Software unterstützt die Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten. Versionskontrollsysteme (VCS) verwalten Quellcode-Änderungen und ermöglichen Kollaboration.

Details:

• Bekannte PM-Tools: Jira, Trello, Microsoft Project
• PM-Software-Funktionen: Aufgabenverwaltung, Zeitplanung, Ressourcenverwaltung, Berichterstellung
• VCS-Typen: zentralisiert (z.B. SVN), verteilt (z.B. Git)
• Git-Kommandos: commit, push, pull, branch, merge
• Branching-Strategien: Feature-Branch, Git-Flow, Trunk-Based Development
• Continuous Integration (CI): Automatisierte Builds/Tests, Tools: Jenkins, Travis CI

Automatisierung von Arbeitsabläufen

Definition:

Automatisierung von Arbeitsabläufen zielt darauf ab, wiederholbare Aufgaben und Prozessabschnitte durch Software oder Hardware zu automatisieren, um Effizienz zu steigern und Fehler zu reduzieren.

Details:

• Reduziert manuelle Eingriffe und Fehler
• Erhöht die Produktivität und Konsistenz
• Nutzt Skripte, Bots oder spezialisierte Software
• Kann Continuous Integration (CI) und Continuous Deployment (CD) umfassen
• Erfordert oft initiale Investitionen in Zeit und Ressourcen