Electronic Human Resources Management - Cheatsheet

Definition und Geschichte des E-HRM

Definition:

E-HRM bedeutet die Nutzung von Informations- und Kommunikationstechnologien zur Unterstützung und Vernetzung von Personalmanagementprozessen.

Details:

• Entwicklung in den 1990er Jahren mit der Zunahme der Digitalisierung.
• Umfasst Funktionen wie E-Recruiting, E-Learning, und Performance Management.
• Ziele: Effizienzsteigerung, Kostensenkung, bessere Datenanalyse.
• Frühere Ansätze: HRIS-Systeme (Human Resource Information Systems).
• Heute: Cloud-basierte Lösungen und mobile Anwendungen im Fokus.

Vorteile und Herausforderungen von E-HRM

Definition:

Nutzung von IT und Web-Technologien zur Durchführung von Personalmanagement-Aufgaben.

Details:

• Vorteile:
• Effizienzsteigerung
• Kostensenkung
• Echtzeit-Datenverfügbarkeit
• Verbesserte Mitarbeitereinbindung
• Standardisierung von Prozessen
• Herausforderungen:
• Datensicherheit und Datenschutz
• Akzeptanzprobleme bei Mitarbeitern
• Hohe Implementierungskosten
• Notwendigkeit kontinuierlicher Updates
• Risiko von Technologieausfällen

Entwicklung digitaler HR-Strategien

Definition:

Entwicklung digitaler HR-Strategien: Integration digitaler Technologien zur Optimierung von HR-Prozessen.

Details:

• Themenbereiche: E-Recruiting, E-Performance Management, digitale Weiterbildung
• Vorteile: Effizienzsteigerung, Datenanalyse, verbesserte Mitarbeiterbindung
• Schritte: Zielsetzung, Technologieauswahl, Implementierung, Überwachung
• Tools: HR-Software, Analytics-Tools, Lernmanagementsysteme
• Herausforderungen: Datenschutz, Mitarbeiterakzeptanz, technologische Integration

Technologien und Plattformen im E-Recruiting

Definition:

Technologien und Plattformen, die im E-Recruiting eingesetzt werden, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu automatisieren.

Details:

• Jobportale und Karriereseiten
• Bewerbermanagementsysteme (BMS)
• Social Media Recruiting
• Datenschutz und rechtliche Rahmenbedingungen
• Analytics und KPIs im Recruiting
• Künstliche Intelligenz (KI) und Machine Learning

Digitale Leistungsbewertungssysteme

Definition:

Systeme zur digitalen Erfassung und Bewertung der Mitarbeiterleistung, oft integriert in E-HRM-Plattformen.

Details:

• Automatisierte Datensammlung und -analyse
• Leistungsmetriken: KPIs, OKRs, Zielerreichung
• Feedback in Echtzeit
• Integration mit weiteren HRM-Systemen
• Vorteile: Effizienz, Transparenz, Fairness
• Herausforderungen: Datenschutz, Akzeptanz

Datenschutzgesetze und -bestimmungen (z.B. DSGVO)

Definition:

Regulierungen und Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten in der EU, insbesondere DSGVO

Details:

• DSGVO: Datenschutz-Grundverordnung, seit Mai 2018 in Kraft
• Rechte: u.a. Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung
• Pflichten für Unternehmen: Datenschutzbeauftragter, Datenschutz-Folgenabschätzung
• Strafen: bis zu 20 Mio. EUR oder 4% des weltweiten Jahresumsatzes
• Andere relevante Gesetze: BDSG (Deutschland), CCPA (Kalifornien)

Ethik und Sicherheitsmaßnahmen im E-HRM

Definition:

Ethik und Sicherheitsmaßnahmen im E-HRM betreffen die moralischen Prinzipien und Schutzvorkehrungen im elektronischen Personalmanagement.

Details:

• Datenvertraulichkeit und Datenschutz: Verwendung von Verschlüsselung und sicheren Zugriffskontrollen
• Transparenz: Mitarbeitenden muss klar sein, welche Daten gesammelt und wie sie verwendet werden
• Einwilligung: Einholen einer informierten Zustimmung von Mitarbeitenden zur Datenerfassung
• Datenminimierung: Sammeln nur der notwendigsten Informationen
• Rechtliche Compliance: Einhaltung der Datenschutzgesetze wie DSGVO
• Schulung: Mitarbeitende und HR-Personal über Sicherheits- und Ethikrichtlinien informieren

Integration digitaler Prozesse und Best Practices in der digitalen HR-Strategie

Definition:

Integration digitaler Prozesse und Best Practices zur Optimierung der HR-Arbeit und Effizienzsteigerung.

Details:

• Automatisierung von Rekrutierung und Onboarding
• Digitale Zeiterfassung und Anwesenheitsmanagement
• Self-Service-Portale für Mitarbeiter
• Performance Management und Lernplattformen
• Datensicherheit und Datenschutz
• Cloud-basierte HR-Softwarelösungen
• Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und Innovation