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Universität Erlangen-Nürnberg

Bachelor of Science International Business Studies

Prof. Dr.

2024

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Enterprise Content and Collaboration Management - Cheatsheet
Enterprise Content and Collaboration Management - Cheatsheet Definition und Bedeutung von ECM Definition: ECM steht für Enterprise Content Management und bezeichnet Technologien und Strategien zur Verwaltung, Speicherung, Archivierung und Bereitstellung von Unternehmensinhalten. Details: Verwaltung von Dokumenten, Bildern, E-Mails, Videos etc. Unterstützung bei Compliance und rechtlichen Anforderu...

Enterprise Content and Collaboration Management - Cheatsheet

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Enterprise Content and Collaboration Management - Exam
Enterprise Content and Collaboration Management - Exam Aufgabe 1) Angenommen, ein mittelständisches Unternehmen XYZ GmbH möchte ein Enterprise Content Management (ECM) System einführen, um die Effizienz und Produktivität ihrer Mitarbeiter zu steigern. Der Geschäftsführer legt besonderen Wert auf die Verwaltung und Archivierung von Dokumenten und E-Mails, die Unterstützung bei Compliance-Anforderun...

Enterprise Content and Collaboration Management - Exam

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Wofür steht die Abkürzung ECM?

Welche Inhalte werden von ECM-Technologien verwaltet?

Welche Vorteile bietet ECM für Unternehmen?

Was ist das Ziel eines Enterprise Content Management (ECM)-Systems?

Welche Architekturkomponenten gehören zu einem ECM-System?

Welche Schichten umfasst das Schichtenmodell in der ECM-Architektur?

Was ermöglicht die Integration von Kollaborationssystemen mit Unternehmenssoftware?

Welcher der folgenden Vorteile gehört zur Integration von Kollaborationssystemen mit Unternehmenssoftware?

Nennen Sie ein Beispiel für die Integration von Kollaborationssystemen und Unternehmenssoftware.

Welche Technologien verbessern die Verwaltung und den Zugriff auf Unternehmensinhalte im ECM-Bereich?

Wie erhöhen cloud-basierte ECM-Lösungen die Flexibilität und Skalierbarkeit?

Was ist der Vorteil der Verwendung von Big Data und Analytics im ECM?

Was versteht man unter Archivierungsstrategien und Compliance-Anforderungen?

Welche Maßnahmen sind Teil einer effektiven Archivierungsstrategie?

Wie wird eine revisionssichere Archivierung erreicht?

Was sind die Ziele beim Design und der Modellierung von Workflows?

Welche Methoden werden beim Design von Workflows verwendet?

Welche Werkzeuge können für die Modellierung von Workflows verwendet werden?

Was ist Workflow-Management?

Was ist das Hauptziel von Workflow-Management-Systemen (WFMS)?

Welche Technologien werden im Workflow-Management verwendet?

Was ist die Definition der Analyse von Anwendungsszenarien im ECM?

Welche Hauptkomponenten beinhaltet die Systemübersicht im ECM?

Welche Methode wird zur Bestimmung der Leistung im ECM verwendet?

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Diese Konzepte musst du verstehen, um Enterprise Content and Collaboration Management an der Universität Erlangen-Nürnberg zu meistern:

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Grundlagen und Konzepte von ECM

Hier werden die Basiskenntnisse und theoretischen Konzepte von Enterprise Content Management (ECM) vermittelt. Der Fokus liegt auf der Bedeutung und Implementierung von ECM-Systemen in modernen Unternehmen.

  • Definition und Bedeutung von ECM
  • Aufbau und Architektur von ECM-Systemen
  • Wesentliche Funktionen und Module
  • Nutzen und Ziele von ECM
  • Marktführende ECM-Lösungen
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Einführung in Collaboration Systems

Dieser Abschnitt bietet eine Einführung in Collaboration Systems, die für die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens unerlässlich sind.

  • Grundlagen der Kollaborationssysteme
  • Arten und Einsatzgebiete
  • Vorteile für Unternehmen
  • Ausgewählte Anwendungsbeispiele
  • Integration mit anderen Unternehmenssystemen
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Technologien und Anwendungsszenarien

Es werden verschiedene Technologien und deren praktische Anwendungsmöglichkeiten im Kontext von ECM und Collaboration Systems vorgestellt.

  • Übersicht relevanter Technologien
  • Fallstudien und Best Practices
  • Technologische Trends und Entwicklungen
  • Wichtige Softwarelösungen und Tools
  • Analyse von Anwendungsfällen
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Dokumentenmanagement und Archivierung

Dieser Bereich konzentriert sich auf Dokumentenmanagement und Archivierung, wichtige Bestandteile von ECM-Systemen zur Verwaltung von Unternehmensinformationen.

  • Prozesse des Dokumentenmanagements
  • Archivierungsstrategien und -techniken
  • Gesetzliche Anforderungen
  • Einhaltung von Compliance-Richtlinien
  • Elektronische und physische Archivierung
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Workflow-Management

Workflow-Management ist ein zentraler Bestandteil von ECM-Systemen und fokussiert sich auf die Optimierung und Automatisierung von Geschäftsprozessen.

  • Grundlagen des Workflow-Managements
  • Design und Modellierung von Workflows
  • Automatisierung der Geschäftsprozesse
  • Monitoring und Analyse von Workflows
  • Softwarelösungen für das Workflow-Management
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Alles Wichtige zu diesem Kurs an der Universität Erlangen-Nürnberg

Enterprise Content and Collaboration Management an Universität Erlangen-Nürnberg - Überblick

In dem Kurs „Enterprise Content and Collaboration Management“, angeboten von der Universität Erlangen-Nürnberg, erhältst Du einen umfassenden Einblick in die Verwaltung und Zusammenarbeit von Unternehmensinhalten. Das Modul richtet sich an Studierende des Studiengangs International Business Studies und ist in eine theoretische sowie eine praktische Komponente unterteilt. Dabei werden Dir sowohl die Grundlagen und Konzepte des Enterprise Content Managements (ECM) als auch die Anwendung moderner Collaboration Systems nähergebracht. Der Kurs zielt darauf ab, Techniken zur Verbesserung der Geschäftsprozesse zu integrieren und zu nutzen.

Wichtige Informationen zur Kursorganisation

Kursleiter: Prof. Dr.

Studienleistungen: Die Prüfungsleistung erfolgt in Form einer schriftlichen Klausur am Ende des Semesters. Zusätzlich können Fallstudien und Gruppenarbeiten zur Verbesserung der praktischen Fähigkeiten durchgeführt werden.

Angebotstermine: Das Modul wird in der Regel im Wintersemester angeboten.

Curriculum-Highlights: Grundlagen und Konzepte von ECM, Einführung in Collaboration Systems, Technologien und Anwendungsszenarien, Dokumentenmanagement und Archivierung, Workflow-Management, Collaborative Tools und Softwarelösungen, Sicherheitsaspekte und Compliance im ECM, Unternehmensinhaltsmanagement, Zusammenarbeitstechnologien, Geschäftsprozessoptimierung, Integration von IT-Systemen, Dokumentenmanagementsysteme

So bereitest Du Dich optimal auf die Prüfung vor

Beginne frühzeitig mit dem Lernen, idealerweise schon zu Beginn des Semesters, um Dir die nötige theoretische Basis anzueignen.

Nutze verschiedene Ressourcen, wie Bücher, Übungsaufgaben, Karteikarten und Probeklausuren, um dein Wissen zu vertiefen.

Schließe Dich Lerngruppen an und tausche Dich mit anderen Studierenden aus, um gemeinsam Lösungsstrategien zu entwickeln.

Vergiss nicht, regelmäßige Pausen einzulegen und in diesen Zeiten komplett abzuschalten, um eine Überbelastung zu vermeiden.

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