Strategic supply management - Cheatsheet

Definition und Ziele des strategischen Beschaffungsmanagements

Definition:

Strategisches Beschaffungsmanagement bezieht sich auf alle langfristigen Maßnahmen und Entscheidungen zur Sicherstellung der optimalen Versorgung eines Unternehmens mit Gütern und Dienstleistungen.

Details:

• Sicherung der Versorgungssicherheit
• Kostenreduktion und Effizienzsteigerung
• Qualitätsverbesserung und Lieferantenentwicklung
• Risikomanagement und Flexibilität erhöhen
• Wettbewerbsvorteile durch strategische Partnerschaften

Wichtige Kennzahlen und KPIs in der Beschaffung

Definition:

Kennzahlen und KPIs in der Beschaffung sind entscheidend zur Überwachung und Verbesserung der Beschaffungsprozesse.

Details:

• Einkaufsvolumen: Summe aller Einkäufe in einer Periode (\text{EV} = \text{Menge} \times \text{Preis})
• Zuverlässigkeit der Lieferanten: Prozentsatz der termingerecht gelieferten Bestellungen (\text{ZL} = \frac{\text{Anzahl termingerechter Lieferungen}}{\text{Gesamtanzahl der Lieferungen}} \times 100)
• Kosten pro Bestellung: Durchschnittliche Kosten für eine Bestellung (\text{KP} = \frac{\text{Gesamtkosten}}{\text{Anzahl der Bestellungen}})
• Bestandsumschlagsrate: Häufigkeit der Erneuerung des Bestands (\text{BUR} = \frac{\text{Umsatz}}{\text{Durchschnittsbestand}})
• Lieferzeit: Zeitspanne zwischen Bestellung und Lieferung (\text{LT} = \text{Lieferdatum} - \text{Bestelldatum})
• Lagerhaltungskosten: Gesamtkosten für Lagerung (\text{LHK} = \text{Variable Lagerkosten} + \text{Fixkosten})

Methoden zur Risikobewertung und -analyse

Definition:

Die Methoden zur Risikobewertung und -analyse im strategischen Lieferantenmanagement beinhalten die Identifikation, Bewertung und Priorisierung von Risiken.

Details:

• SWOT-Analyse: \textbf{S}trengths, \textbf{W}eaknesses, \textbf{O}pportunities, \textbf{T}hreats
• Wahrscheinlichkeit-Auswirkungs-Matrix: \textbf{P}, \textbf{I}
• Szenarioanalyse
• Monte-Carlo-Simulationen
• Risiko-Heatmaps
• VaR (Value at Risk): \textbf{VaR} = Maximum möglicher Verlust bei einem bestimmten Konfidenzniveau und Zeitraum
• Frühwarnsysteme: Überwachungsindikatoren und KPIs

Bedeutung von Partnerschaften und Allianzen

Definition:

Wichtiger Bestandteil des strategischen Beschaffungsmanagements zur Steigerung der Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit.

Details:

• Ermöglicht Zugang zu neuen Märkten und Technologien
• Teilt Risiken und Kosten
• Verbessert Innovationsfähigkeit
• Stärkt Lieferkettensicherheit
• Baut langfristige Geschäftsbeziehungen auf
• Fördert Wissens- und Ressourcenaustausch

Ökologische und soziale Verantwortung in der Supply Chain

Definition:

Behandlung von Umwelt- und Sozialaspekten entlang der gesamten Lieferkette, um nachhaltige Praktiken sicherzustellen.

Details:

• Ökologische Verantwortung: Reduktion von CO2-Emissionen, Ressourcenschonung, Abfallmanagement
• Soziale Verantwortung: Arbeitsbedingungen, faire Löhne, Einhaltung von Arbeitsrechten
• Zertifizierungen: ISO 14001, Fair Trade
• Supply Chain Audits zur Überprüfung von Nachhaltigkeitsstandards
• Stakeholder-Engagement: Zusammenarbeit mit Lieferanten und Gemeinden zur Förderung nachhaltiger Praktiken
• Risiken: Reputationsschäden, rechtliche Konsequenzen bei Nichteinhaltung

Einsatz von Automatisierung und KI in der Beschaffung

Definition:

Automatisierung und KI verbessern Effizienz, reduzieren Kosten und optimieren Entscheidungsprozesse in der Beschaffung.

Details:

• Automatisierung: Roboterprozessautomatisierung (RPA) für repetitive Aufgaben.
• KI: Datenanalyse und prädiktive Analysen.
• Ziel: Verbesserung von Einkaufsentscheidungen, Lieferantenmanagement, und Lagerhaltung.
• Vorteile: Fehlerreduktion, schnellere Prozesse, Kostenersparnis.
• Herausforderungen: Implementierungskosten, Datenqualität, Akzeptanz der Mitarbeiter.

Entwicklung und Implementierung von Beschaffungsstrategien

Definition:

Prozesse und Methoden zur Planung und Durchsetzung von Strategien zur Beschaffung von Gütern oder Dienstleistungen.

Details:

• Ziel: Kostenoptimierung, Versorgungssicherheit, Qualitätsverbesserung
• Analyse des Beschaffungsmarktes und Lieferantenbewertung
• Make-or-Buy-Entscheidungen
• Vertrags- und Risikomanagement
• Nutzung von IT-Tools zur Effizienzsteigerung
• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung der Strategie

Krisenmanagement und Notfallplanung

Definition:

Krisenmanagement umfasst alle Maßnahmen zur Bewältigung unerwarteter und kritischer Situationen. Notfallplanung dient der Vorbereitung auf mögliche Störfälle.

Details:

• Ziel: Minimierung von Störungsrisiken und Schadensbegrenzerung
• Phasen: Prävention, Vorbereitung, Reaktion, Wiederherstellung
• Instrumente: Risikoanalyse, Notfallpläne, Krisenkommunikationsstrategien
• Wichtige Kennzahlen: \text{MTTR} (Mean Time to Repair), \text{RTO} (Recovery Time Objective)