Schlüsselqualifikation - Cheatsheet

Priorisierung von Aufgaben

Definition:

Prozess, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu ordnen.

Details:

• Nutze die Eisenhower-Matrix: Aufgaben in wichtig/dringend, wichtig/nicht dringend, nicht wichtig/dringend, nicht wichtig/nicht dringend unterteilen.
• Fokus auf wichtig/dringend.
• Plane wichtig/nicht dringend für nachhaltigen Erfolg.
• Delegiere nicht wichtig/dringend.
• Vermeide nicht wichtig/nicht dringend.
• Überprüfe und passe regelmäßig an.

Erstellung von Projektplänen

Definition:

Erstellung von Projektplänen umfasst die Planung, Organisation und Kontrolle von Projekten, um definierte Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitraums und Budgets zu erreichen.

Details:

• Strukturierung: Aufteilung des Projekts in Phasen und Aufgaben.
• Zeitmanagement: Erstellung eines Zeitplans mittels Gantt-Diagramms oder Netzplantechnik.
• Ressourcenplanung: Zuweisung von Personal, Material und finanziellen Mitteln.
• Risikoanalyse: Identifikation und Bewertung potenzieller Risiken.
• Meilensteine: Festlegung wichtiger Fortschritts- und Kontrollpunkte.
• Kommunikation: Regelmäßige Updates und Meetings einplanen.

Verwendung von visuellen Hilfsmitteln

Definition:

Verwendung von visuellen Hilfsmitteln in Vorlesungen zur besseren Vermittlung und dem Verständnis komplexer Inhalte.

Details:

• Diagramme und Graphen zur Veranschaulichung
• Mathematische Visualisierungen (z.B. Kurven, Flächen im 3D-Raum)
• Interaktive Tools und Software (z.B. GeoGebra, Mathematica)
• Verwendung von Farben und Formen zur Strukturierung der Inhalte
• Einsatz von Präsentationen (z.B. PowerPoint, LaTeX Beamer)
• Whiteboard- und Tafelanschriebe

Techniken der aktiven Zuhörung

Definition:

Methoden, um sicherzustellen, dass der Zuhörer die Nachricht des Sprechers vollständig versteht und effektiv darauf reagiert.

Details:

• Nicht unterbrechen
• Körpersprache beachten
• Paraphrasieren und Rückfragen stellen
• Gefühle und Bedürfnisse erkennen
• Aufmerksam und geduldig sein

Konfliktlösung und Feedback

Definition:

Konfliktlösung bezieht sich auf die Methoden und Techniken, um Konflikte effektiv zu lösen. Feedback ist die Rückmeldung, um das Verhalten oder die Arbeit zu verbessern.

Details:

• Konfliktlösung:
• Identifikation des Problems
• Analyse der beteiligten Interessen
• Entwicklung von Lösungsstrategien
• Implementierung und Evaluation der Lösung
• Feedback:
• Formative und summative Feedbacktypen
• Konstruktives Feedback sollte spezifisch, klar und umsetzbar sein
• Feedbackregeln: Ich-Botschaften, konkret, zeitnah

Erstellung von Zeitplänen

Definition:

Zeitplan erstellen: Schritte/Resourcen zur Erfüllung von Projektaufgaben zeitlich koordinieren.

Details:

• Ziele festlegen: Was soll erreicht werden?
• Aufgaben identifizieren: Welche Aufgaben sind notwendig?
• Aufgaben priorisieren: Welche Aufgaben haben Vorrang?
• Zeitschätzung: Wie lange dauern die einzelnen Aufgaben?
• Ressourcenplanung: Wer/Welche Mittel werden benötigt?
• Meilensteine festlegen: Wichtige Zwischenziele definieren
• Überwachung und Anpassung: Plan regelmäßig überprüfen und anpassen

Rhetorische Techniken und Körpersprache

Definition:

Rhetorische Techniken und Körpersprache sind entscheidend für effektive mündliche Kommunikation, insbesondere bei Präsentationen oder Diskussionen.

Details:

• Rhetorische Techniken: Einsatz von Stilmitteln wie Metaphern, Analogien, und Wiederholungen zur Verstärkung der Botschaft.
• Körpersprache: Nutzung von Gestik, Mimik, Körperhaltung und Augenkontakt zur Unterstützung des gesprochenen Wortes.
• Achtung auf Atmung und Stimme zur Verbesserung der Verständlichkeit und Präsenz.
• Richtige Mischung aus Rhetorik und Körpersprache steigert Überzeugungskraft.

Ressourcenplanung und -management

Definition:

Effiziente Zuweisung und Nutzung von Ressourcen wie Zeit, Geld, Personal und Materialien zur Erreichung von Projektzielen.

Details:

• Identifikation und Bewertung von Ressourcenanforderungen
• Planung von Ressourcennutzung und -zuteilung
• Überwachung der Ressourcenauslastung
• Anpassung bei Planabweichungen
• Werkzeuge: Gantt-Diagramme, Netzplantechnik
• Ziel: Maximierung der Effizienz und Minimierung von Verschwendung