Project planning and preparation - Cheatsheet

Zieldefinition und Projektzielsetzung

Definition:

Klar formulierte Ziele setzen, die den Erfolg des Projekts messbar machen.

Details:

• Ziele müssen SMART sein: Spezifisch, Messbar, Akzeptiert, Realistisch, Terminiert.
• Spezifisch: Präzise Beschreibung des gewünschten Ergebnisses.
• Messbar: Indikatoren definieren, um Fortschritt und Erfolg zu bewerten.
• Akzeptiert: Ziele müssen von allen Beteiligten akzeptiert sein.
• Realistisch: Ziele sollten erreichbar und realistisch sein.
• Terminiert: Klar definierte Zeitrahmen setzen.
• Unterteilung in Haupt- und Zwischenziele.
• Berücksichtigung der Ressourcen und Rahmenbedingungen.

Entwicklung eines Projektstrukturplans

Definition:

Definition/explanation of the topic - Entwicklung eines Projektstrukturplans (PSP) ist eine Methode zur systematischen Planung eines Projekts, indem es in kleinere, manageable Teilaufgaben zerlegt wird.

Details:

• Hierarchische Struktur: Unterteilt Projekt in Teilprojekte, Arbeitspakete, Aufgaben.
• Ziele: Vollständige Abdeckung aller Arbeiten, klare Zuordnung der Verantwortlichkeiten.
• Vorgehensweise: Top-down oder Bottom-up.
• Darstellung: Baumstruktur, Listenform oder tabellarisch.
• Einsatz: Basis für Terminplanung, Kostenmanagement, Ressourcenplanung.

Erfassung und Analyse von Projektrisiken

Definition:

Erfassung und Bewertung potenzieller Risiken beim Projektmanagement, um deren Auswirkungen zu minimieren.

Details:

• Risikoregister: Dokument zur Erfassung identifizierter Risiken
• Risikobewertung: Risiken nach Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung bewerten
• Risikomatrix: Visualisierung der Risiken, um Prioritäten zu setzen
• Risikostrategien: Vermeiden, Vermindern, Transferieren, Akzeptieren
• Laufende Überwachung: Regelmäßige Updates und Anpassungen im Risikomanagementplan

Entwicklung von Forschungsfragestellungen

Definition:

Formulierung klarer und präziser Forschungsfragen, die den Untersuchungsfokus eines wissenschaftlichen Projekts definieren.

Details:

• Wähle ein spezifisches und relevantes Problem.
• Formuliere eine präzise und testbare Hypothese.
• Berücksichtige bestehende Forschung und Literatur.
• Vermeide zu breite oder vage Fragestellungen.
• Nutze konkrete und messbare Begriffe.
• Definiere unabhängige und abhängige Variablen klar.

Planung von Experimenten und Datenerhebung

Definition:

Planung von Experimenten und Datenerhebung - wesentliche Schritte der Versuchsplanung und methodische Erhebung von Daten.

Details:

• Festlegung von Hypothesen und Zielen
• Versuchsdesign (z.B. Randomisierung, Kontrollgruppen)
• Festlegung der unabhängigen und abhängigen Variablen
• Datenprobennahme, -erhebung und -aufbereitung
• Validität und Reliabilität der Messinstrumente
• Statistische Methoden zur Datenanalyse
• Dokumentation und Interpretation der Ergebnisse

Erstellung eines detaillierten Zeitplans

Definition:

Erstellung eines Zeitplans beinhaltet das Festlegen von Meilensteinen und Aufgaben mit spezifischen Fristen.

Details:

• Meilensteine definieren und terminieren
• Aufgaben identifizieren und priorisieren
• Fristen festlegen und Pufferzeiten einplanen
• Abhängigkeiten und kritischen Pfad analysieren
• Überwachung und Anpassung des Zeitplans

Budgetierung und Kostenkontrolle

Definition:

Prozess der Zuweisung und Überwachung von Geldmitteln für ein Projekt

Details:

• Erstellung eines detaillierten Budgetplans basierend auf Projektanforderungen
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung des Budgets
• Verwendung von Tools wie Excel oder speziellen Softwarelösungen zur Budgetüberwachung
• Einbeziehung aller projektrelevanten Kosten: Material, Personal, Betriebskosten, Reserven
• Kontrolle der Kostenabweichungen: Plan vs. Ist
• Regelmäßige Berichterstattung und Kommunikation mit Stakeholdern

Konfliktmanagement in Projektteams

Definition:

Systematischer Ansatz zur Identifikation und Lösung von Konflikten in Projektteams.

Details:

• Wichtig für Erhalt der Teamdynamik und Zielerreichung
• Techniken: Mediation, Verhandlung, Moderation
• Phasen: Identifikation, Analyse, Lösungsfindung, Implementierung
• Rollen: Projektleiter, Teammitglieder, Moderatoren
• Ziel: Win-Win-Lösungen, Minimierung negativer Einflüsse